在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理水平往往决定了其在市场中的竞争力。北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的高端制造企业,可谓是行业中的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源在财务数字化管理方面面临着诸多需求和痛点,精细化费用管理成为了企业亟待解决的问题。
业务迷雾:传统管理难破局
在当今这个数字化飞速发展的时代,企业财务数字化转型已经成为了提升竞争力的关键。对于动力源这样的大型企业来说,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为重要。然而,面对复杂的财务需求,传统的管理方式却显得力不从心。
传统管理方式存在着效率低下的问题。在处理大量的财务数据和报销流程时,往往需要耗费大量的人力和时间,导致工作进度缓慢。而且,传统方式下的财务管理缺乏有效的监控和分析手段,难以对企业的费用支出进行精准把控,容易出现成本较高的情况。这种粗放式的管理模式已经无法满足动力源日益增长的业务需求,企业急需一种更加高效、精准的精细化费用管理解决方案。
合思良方:全方位服务解难题
合思,作为一家在财务数字化领域具有深厚实力和丰富经验的企业,为动力源提供了一套全方位的财务数智化服务方案,帮助企业实现精细化费用管理。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的综合性平台。其中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是亮点十足。
该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。这样一来,动力源在费用管理方面实现了从源头到末端的精细化把控,每一笔费用的支出都能够得到有效的监控和管理,大大提高了费用管理的效率和精准度。
落地征程:嵌入系统筑体系
合思在为动力源提供解决方案的过程中,采取了一系列科学、严谨的实施步骤,逐步建立起了动力源的财务数字化管理体系,实现精细化费用管理。
首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。结合动力源全球化业务的特点,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景进行实施。在这个过程中,合思的专业团队充分考虑到动力源的实际需求和业务流程,对系统进行了个性化的定制和优化。
接着,合思逐步对动力源的消费场景接入、预算管控、发票管理等环节进行优化。通过接入更多的消费场景,实现了对企业各项费用支出的全面覆盖;在预算管控方面,建立了更加科学、合理的预算体系,确保每一笔费用都在预算范围内;在发票管理上,实现了发票的电子化管理,提高了发票处理的效率和准确性。通过这些环节的优化,动力源的财务数字化管理体系得到了进一步的完善,精细化费用管理水平得到了显著提升。
成效显著:效率提升成本降
经过合思的精心实施和优化,动力源在财务数字化管理方面取得了显著的成果,精细化费用管理的优势得到了充分体现。
动力源实现了300%的效率提升。在合思的数字化管理体系下,财务工作和业务运营的流程得到了极大的简化和优化,各项工作的处理速度大幅提高。原本繁琐的报销流程变得更加便捷高效,财务人员能够将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中,为企业的发展提供了更有力的支持。
同时,动力源节约了50%的人员成本。通过数字化管理系统的应用,减少了人工操作的环节,降低了对人力的依赖,从而有效地降低了企业的运营成本。而且,员工报销周期缩短了3周。这使得员工能够更快地拿到报销款项,提升了员工的满意度和工作积极性,进一步促进了企业的发展。
客户赞誉:敏捷服务获认可
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思的专业团队不仅具备深厚的技术实力和丰富的行业经验,还能够根据动力源的实际情况提供个性化的解决方案。在项目实施过程中,合思始终保持着高效、负责的工作态度,及时解决动力源遇到的各种问题,确保了项目的顺利推进。动力源对合思的服务非常满意,认为合思是一家值得信赖的合作伙伴。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到了财务数字化转型的重要性。合思作为一家专业的财务数字化服务提供商,已经助力超7000家付费企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业提供了一套行之有效的精细化费用管理解决方案。
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