在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争。财务数字化转型,已然成为企业提升自身竞争力的关键所在。然而,传统财务模式却犹如沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。大量自研系统难以整合,多系统操作体验犹如乱麻般糟糕,手工录入合规困难重重,系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似旧历,这些问题严重影响了企业的运营效率和决策准确性。
以动力源为例,早在2011年,它就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,整体流程依旧复杂得像一团乱线,系统壁垒高耸如墙,与预期的目标差距甚远。到2021年与合思合作前,它面临着多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等诸多痛点。
汉威科技集团作为集团性公司,在财务数字化方面有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却残酷地摆在面前,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在财务方面同样面临着诸多困境。企业高速发展,业务成本管控急需财务提供更多支撑;报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如泰山压顶;作为保密单位,数据安全需求极高;多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
云端智解:合思全面财务数字化方案登场
面对企业的这些痛点,合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,推出了全面的财务数字化解决方案——云端财务应用。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
对于动力源,合思利用云端财务应用,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,让动力源实现了多系统集成的一站式新体验。
汉威科技集团采用合思的云端财务应用,其预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,如同精准的手术刀,解决了成本增效和现实痛点问题。
派克新材应用合思的云端财务应用,其高效流程、便捷支付解决方案尽显优势。移动审批让审批不再受时间和空间的限制,AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,以及系统集成方案,实现了多系统穿透和数据互联互通。
功能魔方:合思产品模块大揭秘
合思的云端财务应用包含了多个强大的功能模块。
合思费控犹如一位细致的管家,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景,让每一笔费用都能得到妥善的管理。
合思商城为员工提供了一个因公消费的便捷平台。在这里,员工可以享受免垫资、免开票的福利,消费受申请单和差标管控,确保消费的合规性。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务处理的效率。
合思BI是企业管理层的得力助手,它提供数据分析报表功能,能实时快速生成分析报表。通过这些报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。
合思的开放平台则像一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
核心锋芒:合思产品独特优势闪耀
合思的云端财务应用具有诸多区别于其他产品的核心优势。
无需报销模式是合思的一大亮点。以动力源为例,业务人员因公消费使用云端财务应用,免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,真正做到了消费即合规。财务统一对账,自动处理相关流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。
系统连接能力强也是合思的重要优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思的云端财务应用支持与第三方系统对接。如亿嘉和科技通过合思费控实现各系统间的数据联动,降低了员工填写出错概率,财务人员无需手工统计数据,实现了企业内部高度信息化管理。
智能发票处理功能更是合思的一大特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销等问题。
灵活的预算管控也是合思的优势之一。它能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。如汉威科技集团通过合思将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控。
价值勋章:合思产品为企业带来实效
合思的云端财务应用为企业带来了实实在在的价值和效益。
在提升效率方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
在成本节约方面,青岛海威茨仪表有限公司引入合思的云端财务应用后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。
在加强管控方面,斯利安药业通过合思实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明;泽璟制药通过合思累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
在数据安全与合规方面,对于保密单位派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,借助云端财务应用全面提升了财务数据传输过程中的安全性;合思费控支持发票验真、查重等功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。
场景舞台:合思产品多元应用展现
合思的云端财务应用在不同业务场景下都有着出色的应用。
在差旅场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票,财务统一处理。如动力源、亿嘉和科技等企业在差旅场景中应用合思的云端财务应用,提升了员工体验和财务管理效率。
在销售费用管理场景中,企业可以通过合思费控对销售费用进行精细化管理,包括费用预算、执行分析等。如医百科技在销售费用管理方面应用合思费控,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。如汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思的云端财务应用,加强了对公业务管控。
在预算管控场景中,合思能够实现跨系统预算管理,将预算管控前置。如汉威科技集团、李群自动化等企业通过合思实现了有效的预算管控,防止了费用管控失控。
成功典范:不同行业企业的合思之旅
众多不同行业的企业都通过合思的云端财务应用取得了成功。
动力源作为电源行业企业,通过合思的多系统集成解决方案,借助云端财务应用实现了多系统数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。
汉威科技集团作为集团型企业,应用合思的预算管控、对公付款等解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材作为高端制造企业,借助合思的高效流程和系统集成方案,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提升,财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司作为中德合资企业,使用合思的云端财务应用后报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,满足了降本增效需求。
市场坐标:合思独特定位与优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台——云端财务应用,帮助企业挖出更多净利润。
与其他费控厂商相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据互联互通。在众多案例中,合思费控与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等借助云端财务应用实现了数据同步和集成。
合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性,为员工和企业带来了全新的体验和价值。员工可以免垫资、免开票,企业可以实现费用的合规管控和高效处理。
合思能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求;为可孚医疗个性化定制多套单据模板,满足其行业特性和内部管理需求。
未来蓝图:合思持续助力企业前行
合思的云端财务应用对于企业财务数字化转型具有重要意义和价值。它能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、保障数据安全与合规,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限资源发挥更有效作用。通过多个成功案例可以看出,合思的云端财务应用在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的成效,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和完善云端财务应用的产品功能,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。合思将继续加强与企业的合作,根据企业的发展变化和新需求,提供更贴合企业实际的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合,不妨选择合思的云端财务应用。现在就可以免费试用,让我们携手共创美好未来,开启您企业的财务数字化转型新篇章。