合思财务数智化解决方案：助力企业财务内部控制升级

在当今数字化浪潮的推动下，企业的发展日新月异，财务数字化转型已成为众多企业的必然选择。然而，在这个转型的过程中，企业在财务管理方面面临着重重挑战。

许多企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致难以实现精细化管理来降本增效。同时，企业内部多系统林立，操作体验差、数据分散、信息滞后，使得财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，这严重影响了企业的财务内部控制。

传统手工报销模式也存在诸多弊端。发票验真、查重等工作都需手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，降低了工作效率。此外，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，对财务内部控制造成了极大的困扰。

合思解决方案：精准破局财务难题

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在财务管理中的痛点，并针对性地推出了一系列解决方案。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够有效帮助企业解决财务管理难题，加强财务内部控制。

合思还会根据不同企业的具体需求，提供定制化的解决方案。例如，为动力源提供多系统集成方案，为汉威科技提供预算管控和对公付款解决方案等。通过与企业展开财务数字化合作，合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，有力地保障了企业的财务内部控制。

合思产品功能：科技赋能财务管理

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思的系统集成功能强大，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了系统之间的壁垒，为企业的财务内部控制提供了更准确、更及时的数据支持。

• 无需报销：畅享数字化便利
  无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能不仅提高了员工的满意度，还减轻了财务人员的工作压力，提升了财务内部控制的效率。

• 发票智能校验：保障数据真实
  发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的财务内部控制提供了坚实的保障。

• 自动生成凭证：节省人力成本
  通过标准EAI插件，合思能够对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能节省了财务人员的时间和精力，提高了工作效率，也减少了人为错误，有助于加强企业的财务内部控制。

合思产品核心亮点：凸显竞争优势

• 广泛连接的生态：实现数据互通
  合思能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。例如，与动力源、汉威科技、派克新材等企业的多个系统进行集成，为企业提供一站式的财务数字化服务，加强了企业的财务内部控制。

• 双轮驱动的模式创新：满足多样需求
  合思结合业务创新和技术创新，不断优化产品功能和服务模式。这种双轮驱动的模式创新，能够更好地满足企业不断变化的需求，为企业提供更具竞争力的财务数字化解决方案，提升企业的财务内部控制水平。

• 无需报销的解决方案：重塑商旅流程
  无需报销的解决方案颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，提高了员工的幸福感和满意度。财务人员也无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，有力地促进了企业的财务内部控制。

• 强大的数据分析能力：辅助科学决策
  合思通过BI等工具，为企业提供实时、准确的财务数据分析报表。企业管理者可以及时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策，加强企业的财务内部控制。

合思产品价值：全方位提升企业效益

• 提升效率：缩短报销周期
  合思产品显著提升了企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，整体工作效率显著提升。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，为企业的财务内部控制提供了有力的支持。

• 降低成本：实现精细管控
  通过精细化管理和费用管控，合思帮助企业降低成本，提高净利润。合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让企业在差旅预订时能够节省费用。同时，减少了人工操作和错误，降低了企业的运营成本，加强了企业的财务内部控制。

• 加强管控：实现全程监控
  合思产品实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，加强内部的风险管控。例如，汉威科技通过预算管控前置，有效防止费用管控失控；中亦科技通过合思费控系统实现了对费用的实时监控和精准管控，保障了企业的财务内部控制。

• 合规经营：确保财务合规
  合思费控支持发票智能校验，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，保证了企业的财务合规，为企业的财务内部控制提供了可靠的保障。

典型使用场景：贴合企业实际需求

• 差旅费报销场景：高效便捷报销
  在差旅费报销场景中，员工在合思费控中提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源、李群自动化等企业在差旅费报销方面都取得了良好的效果，优化了企业的财务内部控制。

• 对公付款场景：有效管控业务
  通过合同管理台账，合思能够实时统计付款和回票进度，实现对公业务的有效管控。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面得到了优化，加强了企业的财务内部控制。

• 预算管控场景：精准控制费用
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了显著成效，提升了企业的财务内部控制水平。

• 发票管理场景：提高管理效率
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票管理效率，保证了发票合规。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面得到了改善，加强了企业的财务内部控制。

成功案例：见证合思实力

• 动力源案例
  北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该企业面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了财务内部控制。

合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成。应用成效显著，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，有效加强了企业的财务内部控制。

• 汉威科技案例
  汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该企业成本增效需求高，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等问题突出，对财务内部控制造成了较大影响。

合思采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，进行预算管控、对公付款和发票智能校验等。应用后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，有力地保障了企业的财务内部控制。

• 派克新材案例
  无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。随着企业的高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢等问题逐渐显现，影响了企业的财务内部控制。

合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了高效流程、便捷支付和系统集成。应用成效明显，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，加强了企业的财务内部控制。

• 江西中机案例
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业，也是国家级高新技术企业。该企业费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长等问题，制约了财务内部控制的有效性。

合思采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了数字化赋能。应用后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，提升了企业的财务内部控制水平。

市场定位与差异化优势：树立行业标杆

合思在市场中定位为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，加强企业的财务内部控制。

与其他产品相比，合思具有明显的差异化优势。它具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，不断优化产品功能和服务模式；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆性重塑商旅出行流程；具备强大的数据分析能力，为企业管理者提供实时、准确的决策依据。这些优势使合思能够更好地满足企业的多样化需求，提供更全面、更高效的财务数字化解决方案，加强企业的财务内部控制。

合思产品价值重申与未来展望

合思的财务数智化解决方案为企业带来了诸多重要价值。它能够帮助企业提升工作效率，大幅缩短员工报销周期，减少会计工作量，节约人员成本，使企业能够更加高效地运营，加强财务内部控制。通过精细化管理和费用管控，合思产品能够帮助企业降低成本，提高净利润，实现资源的优化配置，保障财务内部控制的有效性。同时，合思产品实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，加强了企业内部的风险管控，保证了企业的财务合规，为企业的可持续发展提供了有力保障，巩固了财务内部控制。

展望未来，合思将继续坚持以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新产品功能和服务模式，以更好地满足企业不断变化的需求，进一步加强企业的财务内部控制。随着市场的不断扩大和企业对财务数字化需求的增加，合思将积极拓展市场，服务更多的企事业单位，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升财务内部控制水平。合思还将加强与合作伙伴的合作，共同构建更加完善的财务数智化生态系统，为企业提供更加优质、便捷的服务，助力企业加强财务内部控制。

如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。合思将为您提供专业的咨询和服务，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，开启企业财务数字化转型的新篇章，加强企业的财务内部控制，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。