在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同精准的航标，引领着我国电子凭证改革驶入快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化进程中势不可挡的必行之路。它宛如一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本，减少资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到时代的需求，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务数字化解决提供了强有力的支持。
传统财务档案管理痛点凸显，转型刻不容缓
在传统财务档案管理的迷宫中，企业常常陷入诸多困境，数字化转型迫在眉睫。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档的繁琐工作中，工作人员需要投入大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案如同被禁锢在时间和空间牢笼中的囚徒，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了极高的要求，成本居高不下。更令人担忧的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师也面临着类似的困扰，档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，如同散落的珍珠，难以串成美丽的项链。
云南菜品牌连锁经营同样在纸质档案管理的泥沼中挣扎。纸质档案打印成本高、存储成本高，资料查找困难。多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证，需要打印后归档，耗费了大量的档案盒、档案柜等资源。电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，档案资源无法得到有效利用。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理的各个环节也面临着诸多难题。在整理环节，档案散落于各个系统，数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；在保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理；在存储环节，需要独立的档案室管理存放纸质档案；在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下。
合思档案：一站式财务数字化解决策略
合思档案如同一位智慧的领航者，针对企业在传统财务档案管理中面临的痛点，提供了全面而系统的解决方案。
它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打破了数据孤岛的壁垒。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理，让财务数据如同有序的军队，整齐而高效。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的财务数字化解决提供了一站式的支持。
合思档案还通过开放式接口互联自主采集档案数据，实现了大文件自动切割、数电票自动化解析。智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让财务档案管理变得轻松而高效。
它提供了电子会计凭证从开具端到接收端，再到业务应用环节（接收、验签、解析、报销、入账）以及财务档案归档端的全流程管理方案，为企业的财务数字化解决提供了坚实的保障。
合思档案核心模块：构建财务数字化解决生态
合思档案的核心模块如同精密的齿轮，相互协作，共同构建了一个完整的财务数字化解决生态。
其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理。涵盖智能采集（外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等）、预归档服务（集成服务、规则引擎、元数据服务等）、基础管理（档案存储、检索、借阅、销毁等）、档案服务（辅助审计、项目管理、统计分析等）。
业务层包含内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层的辅助审计、证据方案库等，为企业的财务数字化解决提供了丰富的应用场景。
档案采集实现开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。档案制档做到智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保了财务档案的准确性和安全性。
合思档案竞争优势：卓越财务数字化解决之选
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势，是企业财务数字化解决的卓越之选。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升了财务档案管理能力，实现了财务档案数字化。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
广泛连接业务、财务异构系统，档案应收尽收，自动组装便捷借阅，以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构，档案多维度穿透查询，电子借阅为主简便高效，自动化作业，降本增效，财务数据自动化率达到99.96%，不再需要手动处理大量事务性工作，节省了时间和资源。
成功案例见证：合思档案财务数字化解决成效
合思档案在不同行业的成功案例，如同璀璨的明珠，闪耀着财务数字化解决的光芒。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
合思服务体系：全方位财务数字化解决保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系，为企业的财务数字化解决提供了全方位的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多行业精英，不断研发和优化产品，为企业提供最先进的技术支持。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时响应客户的需求，提供优质的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思在财务数字化解决领域的实力和影响力。
合思档案作为推动企业财务数智化转型的重要力量，为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的显著价值。它如同一位可靠的伙伴，陪伴企业在财务数字化解决的道路上稳步前行。《电子会计档案实践案例集》更是具有很好的参考价值和借鉴意义，有望进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，有能力为更多企业提供优质的服务和解决方案。如果您也想体验合思档案带来的卓越财务数字化解决效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
