在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕企业财务数智化领域，凭借其先进的技术和全面的解决方案，成为众多企业财务转型的得力伙伴。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源：财务转型困境待解
行业先锋的成长烦恼
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
财务痛点制约发展
到了2021年，动力源的财务痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务部门难以获取及时准确的业务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加重了财务人员的工作负担，也影响了企业的运营效率。
合思差旅费控系统：精准破局之策
数据打通：搭建高效连接桥梁
合思差旅费控系统首先着手解决动力源的数据流通问题。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据能够在各个环节顺畅流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
无需报销：提升员工幸福体验
合思差旅费控系统采用无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。在消费过程中，申请单和差标对消费行为进行有效管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率。
系统集成：打造一站式新体验
合思差旅费控系统具备强大的系统连接能力。运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。通过多系统集成，合思差旅费控系统承接了动力源已有的数字化成果，打造了一站式的财务管理新体验，让企业的财务工作更加高效便捷。
合思差旅费控系统：成效显著可期
效率提升：时间成本双节约
合思差旅费控系统的应用，为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升达300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工在使用过程中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
合规管控：财务工作更省心
对于财务人员来说，合思差旅费控系统让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理升级：全程管控决策优
在企业管理层面，合思差旅费控系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的经营管理更加科学合理。
合思：财务数智化转型的可靠伙伴
合思凭借其先进的差旅费控系统和全面的解决方案，成功帮助动力源等企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。这些成功经验不仅证明了合思在企业财务领域的实力，也为更多企业的财务转型提供了借鉴。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。合思深知，在企业财务数智化转型的道路上，还有许多挑战等待着去攻克。因此，合思将不断加大研发投入，引入更先进的技术和理念，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思差旅费控系统。立即联系合思，免费试用全方位的财务数智化解决方案，开启企业财务转型新篇章，让合思为您的企业财务插上数智化的翅膀，实现高效发展。
