在数字化浪潮风起云涌的当下，财务信息化手段已成为企业提升竞争力的关键因素。尤其是数电票的快速扩张，给企业财务档案管理带来了全新的挑战，也让财务信息化手段的重要性愈发凸显。
根据政策规划，2025年要完成数电票全覆盖。在收票政策上，多个政策文件肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极推动电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一系列举措表明，企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。
然而，在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大且储存占地而烦恼，档案数据难以分析利用更是让他们头疼不已。财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间、手动核对枯燥繁复的困扰。业务人员也觉得报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。
从成本角度来看，企业存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，且对档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用。同时，企业还面临高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，企业对专业电子会计档案管理平台的需求变得极为迫切，而合思档案正是满足这一需求的理想选择。
领先方案 多元场景适配
合思档案凭借先进的财务信息化手段，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。该平台涵盖电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。借助强大的财务信息化手段，企业可以快速准确地获取所需档案信息，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案同样出色。它可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。企业可以根据自身业务发展的需要，灵活调整档案管理模式，确保档案管理与企业业务同步发展。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测证据链完整性，保障财务合规。在财务信息化手段的支持下，企业能够有效降低合规风险，确保档案管理符合相关法规要求。
核心功能 优势尽显
合思档案的核心功能依托先进的财务信息化手段，为企业带来了显著的价值。
多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料。手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割和自定义配置Excel导入模板。通过多样化的采集方式，企业可以轻松获取各种档案数据，为档案管理提供坚实的数据基础。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别核心会计凭证的自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。它还具备字段映射功能，让查询更便捷，同时有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。借助智能制档功能，企业可以实现档案管理的自动化和智能化，大大提高工作效率和数据质量。
档案管理功能包括权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保档案数据的安全性和保密性。档案目录支持自定义分类和字段维护，企业可以根据自身需求灵活调整档案目录结构。系统规范预置档号满足国标档号规则格式，支持企业自主排列扩展，方便企业进行档案管理和查询。
档案应用功能实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理。通过档案应用功能，企业可以充分挖掘档案数据的价值，为企业决策提供有力支持。
真实案例 见证价值
合思档案的实际应用价值在众多企业案例中得到了充分体现。
年单据量2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案运用财务信息化手段，提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和简化装订流程的解决方案。通过这些措施，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了工作效率。
集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案，包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，运用财务信息化手段实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
多系统数据互联企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，借助财务信息化手段实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。
K12民办教育集团在采集、存储、整理和利用档案方面存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，运用财务信息化手段简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借先进的财务信息化手段，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。合思在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业咨询合作。
如果您的企业也面临档案管理难题，不妨抓住数字化转型机遇，选择合思档案，利用先进的财务信息化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其卓越的功能和价值。
