在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验全面升级，成功实现了多系统林立情况下财务数字化的有效转型。在费用类别管理方面，更是带来了全新的变革，让我们一同深入了解这背后的故事。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统的过程中，却逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，与最初的预期差距较大。在费用类别管理上，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据则需财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也都依靠手工完成，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间。
同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，在费用类别管理上缺乏有效的决策依据。
合思解决方案：打破壁垒，重塑费用类别管理格局
面对动力源的困境，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源带来了新的希望。
– 数据同步，打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，为费用类别管理提供了准确、及时的数据支持。不同系统之间的数据能够顺畅流通，使得费用类别的分类和统计更加精准，避免了因数据分散而导致的管理混乱。
– 无需报销模式，提升费用管理效率
合思推出的无需报销模式，为动力源的费用类别管理带来了质的飞跃。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了费用类别管理的流程，减少了人为错误，提高了工作效率。
– 强大系统连接能力，加速业务处理
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术优势打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。在费用类别管理方面，能够快速整合不同系统中的费用数据，进行分类和分析，为企业提供更全面、准确的费用信息。
成效显著：费用类别管理全面升级
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效，全面提升了费用类别管理水平。
– 效率提升，成本降低
在效率方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力成本。在费用类别管理中，流程的简化和自动化使得各项费用的处理更加高效，能够及时准确地进行分类和统计。
– 员工体验优化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。在费用类别管理上，员工能够更清晰地了解各项费用的类别和标准，避免了因操作繁琐而导致的错误和遗漏。
– 财务合规性增强
财务人员在费用类别管理中受益颇丰。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。系统能够自动对费用进行分类和审核，确保各项费用符合财务制度和预算要求。
– 管理决策更精准
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的费用类别管理信息。通过综合分析报表，能够及时发现费用类别管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如，管理者可以根据费用类别分析，合理调整预算分配，优化资源配置。
客户反馈：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用类别管理方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，使得企业能够更加高效地管理各项费用，为企业的发展奠定了坚实的基础。
展望未来：合作升级，引领费用类别管理新趋势
动力源与合思将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，推动企业财务数字化转型迈向新高度。在费用类别管理领域，双方将不断探索创新，优化解决方案，以适应企业不断发展的需求。
如果你所在的企业也面临财务数字化转型的难题，尤其是在费用类别管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思能为你提供全方位的财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业费用类别管理的新篇章。
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