在企业的运营管理中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,诸多痛点让企业管理者们头痛不已。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业面前的大山,使得进、销项发票管理困难重重,对公业务处理也磕磕绊绊。传统报销流程更是繁琐至极,员工报销仿佛陷入一场漫长的马拉松,耗时良久;财务入账归档工作犹如沉重的枷锁,不仅时间长,还伴随着场地和耗材成本的居高不下。此外,企业在费用控制和预算管理上缺乏行之有效的手段,费用支出难以做到合规、透明和可追踪。财务分析和决策由于缺乏实时、准确的数据支持,如同在迷雾中前行,难以动态了解细分业务ROI,严重影响企业的稳健运营和科学决策。
不过,别担心,合思带来了一套行之有效的解决方案——费用合规系统,为企业的财务收支管理开启了全新的篇章。
一站式破解难题:合思费用合规系统整体方案
合思费用合规系统以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。它就像一位神通广大的桥梁建造师,实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台的紧密连接,成功打破了信息孤岛,助力企业实现业财深度融合。
这个系统提供了一个涵盖收款、付款、费控、消费、归档、分析等各个环节的业财融合生态,实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全流程管理。而且,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,大大提升了企业财务数字化实践的效率。
四大核心功能亮点:铸就费用合规系统强大实力
- 全链路数字化费控:合思费控显神通
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它如同一位高效的指挥官,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。 - 全场景智能差旅:合思商城展风采
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加轻松高效。 - 领先电子档案:合思档案创佳绩
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业成本。就像一个智能的档案管理员,将企业的财务档案管理得井井有条。 - 全场景收支管理:合思收支破难题
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还提供数十种业财分析模板,为企业的收支管理提供了强大的支持。
多方共赢收益:费用合规系统价值凸显
- 员工省心省力:报销不再是难题
员工因公消费使用合思费用合规系统,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这让员工省事更省心,可降低员工报销耗时75%,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。 - 财务压力释放:工作高效又轻松
财务人员使用该系统,可极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,可减少财务入账归档时间85%,让财务工作变得更加轻松高效。 - 企业降本增效:运营合规又低碳
企业使用合思费用合规系统,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,为企业的可持续发展提供了有力保障。 - 老板决策辅助:全流程管控无忧
老板通过该系统的财务收支管理分析,能够辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,让企业的发展更加稳健。
丰富典型场景:费用合规系统大显身手
- 聚合消费生态:全场景消费无压力
消费场景方面,合思费用合规系统打造了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业员工在何种消费场景下,都能享受到便捷、高效的服务。 - 开放业财连接:多业务场景全覆盖
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。该系统能够满足企业不同业务场景的需求,实现业财的无缝对接。 - 业财深度融合:多平台连接显成效
在业财融合方面,合思费用合规系统实现了与多种平台的连接。连接发票平台进行发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台实现单据驱动在线付款回单等,让业财融合更加深入、高效。 - 费控报销分级:分级管理更精准
在企业费控报销管理中,根据无需报销分级标准,不同层级对应不同的业务操作流程。如L4中级无需报销实现极少数场景下需要人工介入,全链路实现无需报销,让企业的费控报销管理更加精准、高效。
客户成功案例:见证费用合规系统卓越成效
- 动力源:效率提升成本降低
动力源作为专精特新小巨人企业,通过使用合思费用合规系统,实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在市场竞争中脱颖而出。 - 徐福记:差旅费用节约显著
徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的经济效益。 - 中交水运规划设计院:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案让中交水运规划设计院的档案管理工作变得更加高效、便捷。
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