在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在这片浪潮中熠熠生辉。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持着以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多付费企业和未来财务人纷纷选择合思，以实现降本增效等目标。今天，我们就通过北京动力源科技股份有限公司的案例，来深入了解合思的强大实力。
动力源困境：传统财务模式的重重枷锁
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于多个国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，可谓是行业内的佼佼者。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却如同一个个独立的“小王国”，整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，当与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，效率低下。手工录入不仅耗费大量时间，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，如同断了线的风筝，难以掌握实时动态。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，如同乱麻一般，让财务人员头疼不已。在这样的情况下，动力源急需一种高效的智能化费用审核解决方案，来打破传统财务模式的枷锁。
合思妙方：打破数据孤岛的智能之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。在系统集成方面，合思如同一位技艺精湛的工匠，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业数据的“任督二脉”，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的痛苦。
在产品应用上，合思的无需报销模式更是给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都自动符合合规要求。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程就像一条顺畅的流水线，高效而有序。
合思系统的连接能力也十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率。这种智能化费用审核解决方案，就像一把智能之钥，为动力源打开了财务数智化转型的大门。
成效显著：数智转型带来的全新飞跃
合思的解决方案给动力源带来了显著的成果。在效率提升方面，员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这就如同给企业装上了一台高速运转的发动机，让企业的财务运营更加高效。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
对于财务人员来说，审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。企业摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，如同在迷雾中找到了指引方向的灯塔。
合思优势：财务数智化转型的不二之选
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和无需报销的解决方案，能够有效解决企业财务数字化转型中的各种痛点。在智能化费用审核方面，合思更是展现出了强大的实力。其系统能够自动识别费用的合规性，快速准确地进行审核，大大提高了审核效率和准确性。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
展望未来，合思将继续与客户携手共进，不断优化和创新解决方案。我们呼吁更多像动力源这样的企业选择合思的财务数智化解决方案，开启高效、智能的财务管理新篇章。如果您也想体验合思的智能化费用审核解决方案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启属于您企业的财务数智化转型之旅。
