在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。动力源作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思的费用管控体系，取得了显著的成效。动力源应用合思费用管控体系后，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。同时，会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。此外，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验，让动力源彻底告别了数据孤岛的困境。这些显著的成效，无疑吸引了众多企业的关注，也让我们看到了合思费用管控体系的强大实力。
动力源：传统管理模式困境重重
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，寻求更有效的费用管控体系成为当务之急。
合思方案：精准破解动力源难题
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的费用管控体系解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思费用管控体系的系统连接能力非常强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够自由流通。
显著成效：效率、合规与管理全面提升
合思费用管控体系为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短到1周以内，缩短了3周时间，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
在合规性方面，财务审批有了明确的依据，费用管控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
高度认可：动力源人员盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的费用管控体系给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
未来展望：携手前行共创美好未来
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。双方的合作具有可持续性，相信在未来的日子里，动力源将借助合思的费用管控体系，在市场竞争中取得更大的优势。
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