合思档案：数电票时代会计政策合规的财务档案管理利器

在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。根据规划，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，传统的管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求。

在纸电混合时代，企业各个层面都面临着不同的难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地且档案数据难以分析利用的问题。财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的工作所困扰。业务人员也面临着报销纸质票据流程繁琐、耗费时间的难题。

同时，纸质档案存在着诸多弊端。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。而且，企业在推行数字化过程中，虽通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体，影响企业全面数字化，会计政策合规也难以保障。

合思档案：财务档案管理的破局之钥

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一把金钥匙，为企业打开了高效财务档案管理的大门。它能为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，有效解决企业内外交困的档案管理问题，保障会计政策合规。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让会计政策合规在各个环节都能得到保障。

合思档案还能为企业带来显著的效益。它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、保证管理合规性100%，应收尽收。其“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，为会计政策合规提供了坚实的保障。

此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，具有技术和合规方面的保障，让企业在会计政策合规的道路上更加安心。

功能概览：全面覆盖财务档案管理需求

合思档案的功能模块丰富多样，宛如一个功能强大的财务档案管理宝库。它包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

其电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层等方面。在智能采集方面，支持多源采集，有接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联自主采集提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板等，确保会计政策合规的数据来源准确可靠。

合思档案还具备智能制档功能，通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，还可进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询和分析，为会计政策合规提供了有力的技术支持。

核心亮点：独特竞争力引领行业潮流

大数据解决方案是合思档案的一大核心亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，确保会计政策合规在大数据环境下的有效执行。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为会计政策合规提供了更灵活的管理方式。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，是会计政策合规的重要保障措施。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多种维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，让会计政策合规的监督和执行更加便捷。

价值体现：为不同角色带来卓越价值

对于CEO/高管来说，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营，确保企业在会计政策合规的框架下稳健发展。

对于归档员/财务而言，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让会计政策合规的执行更加轻松高效。

对于外部审计，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，为会计政策合规的外部监督提供了便利。

合思档案实现了显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印；是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路；让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值；实现企业资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，全方位保障会计政策合规。

典型场景：适用性广泛彰显实力

在数电票处理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保数电票相关会计政策合规。

在实物档案管理场景中，合思档案能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等场景，保障实物档案管理的会计政策合规。

在档案调阅场景下，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，满足企业多场景查询需求；还能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让会计政策合规的查询和监督更加精准。

在档案移交、鉴定、销毁场景中，合思档案实现全流程线上化管控，电子 + 实物档案全场景线上移交，过程监控，结果成册；档案鉴定流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源；档案销毁满足电子化档案新规下销毁、暂存、数据恢复的要求，销毁合规化，管控线上化，确保档案移交、鉴定、销毁环节的会计政策合规。

成功案例：真实见证合思档案实力

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，数据指标显示关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数众多，有效保障了该企业的会计政策合规。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，取得了整理匹配效率提升80%、存储空间成本减少、纸张打印成本减少等成效，为该企业的会计政策合规提供了有力支持。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，确保了该企业在会计政策合规方面的提升。

中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，助力该集团在会计政策合规方面取得显著进步。

市场定位与差异化优势：独特地位无可替代

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具有强大的市场竞争力和安全保障，为企业的会计政策合规提供了可靠的市场支撑。

合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，确保会计政策合规在数电票管理中的有效落实。

合思档案提供广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，全方位保障企业的会计政策合规。

在“四性检测 + 业务检测”方面，合思档案不仅满足国家档案局发布的相关四性检测要求，还基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，为会计政策合规提供了精准的检测和保障。

合思档案能有效解决企业财务档案管理的难题，带来显著的效益，全面保障企业的会计政策合规。未来，合思档案将持续发展创新，为企业提供更优质的服务。随着数电票时代的发展，企业对电子会计档案管理的需求将不断增加，合思档案将凭借其强大的功能、领先的技术和丰富的经验，持续为企业提供更加完善的解决方案，推动企业财务档案管理的现代化进程。

企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，关注微信公众号和小程序等方式与合思取得联系，了解更多关于合思档案的信息，开启高效财务档案管理之旅。现在就可以免费试用合思档案，体验它为企业会计政策合规和财务档案管理带来的卓越价值。