合思:助力企业财务数字化转型的智慧之选

合思:助力企业财务数字化转型的智慧之选
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为行业发展的必然趋势。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了重重难题。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,系统之间各自为政,形成信息孤岛,数据分散且信息滞后,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。同时,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时漫长等问题普遍存在。对于业务高速发展的企业而言,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等问题亟待解决,管理者迫切需要实时掌握费用情况以做出有效决策。原有的财务管理模式已难以满足企业增长的需求,报销流程冗长、审批缓慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力巨大、多系统应用使得信息流转依赖人工卷抄等问题,严重影响了企业的运营效率和管理水平。

而合思,正是为解决这些企业财务数字化痛点而生。

合思方案:定制化破解财务难题

合思提供了一套丰富多样的产品组合,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等,全方位满足不同企业的多样化需求。例如,为动力源量身打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,成功打破数据孤岛,实现了多系统集成和数据的无缝互通。

针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动各项收支情况;为斯利安搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,同时统一业财口径,能够精准定位异常数据。

合思十分注重系统集成,将企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行深度对接,实现数据的实时同步和共享。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思还强调费用的事前控制和精细化管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理;设置多种差旅标准智能管控,对费用进行实时监控和预警,确保费用支出合规。

功能概览:全方位覆盖财务需求

合思费控具备强大的发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用合思费控后,财务核算效率大幅提升90%,有效解决了发票管理难题。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火,确保每笔费用合规,同时报销周期显著缩短。

合思BI能够生成高效透明的智能分析报表,为企业管理层提供实时、准确的费用数据和决策依据。企业可以通过合思BI随时查看各项费用的发生情况、预算执行情况等,及时发现问题并进行调整。

合思的银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗应用银企直联后,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

核心亮点:打造财务数字化新体验

无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

合思产品具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。

合思提供灵活的费用管理和预算管控功能,可根据企业的不同需求进行个性化配置。费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,针对不同城市消费水准和人员职级设定费控标准,消费超额时自动提示。江西中机通过合思实现了多种差旅标准智能管控,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

合思注重用户体验,提供移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,简化报销流程,提升员工和财务人员的使用体验。员工可以随时随地通过手机进行报销申请和审批,借助OCR自动识别发票信息,减少手工填单工作量,保证信息准确。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,报销周期从14天缩短到3天以内。

价值体现:驱动企业高效发展

合思产品为企业带来了多方面的价值。在提升企业运营效率方面,显著缩短报销周期,提高财务工作效率和人员效能。汉威科技集团应用合思后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

在加强企业费用管控方面,实现预算的精准管理和执行,降低企业成本。通过预算前置校验、费用标准控制等功能,有效防止费用超标和失控,提高企业的财务管理水平。赛傲生物应用合思后,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。

在实现业财融合方面,打破信息孤岛,使业务数据和财务数据实时互通,为企业管理层提供准确的决策依据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析智能分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。医百科技应用合思后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

在推动企业数字化转型方面,助力企业实现低碳运营和合规经营。合思的电子会计档案、自动生成凭证等功能,减少了纸质单据的使用,提高了财务数据的安全性和合规性,符合国家全电票时代的发展趋势。青岛海威茨仪表有限公司引入电子化移动报销后,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。

典型场景:满足多元业务需求

商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,实现全程数字化管理。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思后,员工体验和财务效率都得到了极大提升。

费用报销场景涵盖个人报销、对公付款、销售费用管理、预算管控等多种费用类型。合思费控支持多种发票采集方式,自动验真、查重,实现费用的线上审批和报销,提高报销效率和财务合规性。江西中机、斯利安等企业在费用报销方面应用合思后,报销效率大幅提升,费用管控更加有效。

项目管理场景中,合思可以实现项目台账的实时同步和多维管控,对项目费用进行精准核算和监控。项目关联方可以直接发起申请,匹配对应的项目预算包,并自动进行管控,同时记录执行过程,便于跟踪项目费用的进度。李群自动化、赛傲生物等企业在项目管理方面应用合思后,提高了项目付款的归集效率和预算执行的准确性。

合同管理场景中,合思提供合同管理台账功能,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。合同信息可与费用报销、预算管控等进行关联,实现合同全生命周期的数字化管理。中亦科技、噢易云等企业在合同管理方面应用合思后,加强了对公业务的管控,提高了合同执行的透明度和效率。

成功案例:见证合思卓越实力

动力源北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

江西中机江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型和降本增效。

市场定位:彰显差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破信息孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力,能够根据企业的不同行业特点、组织架构和业务需求,提供个性化的解决方案。例如,为医药企业、制造业企业、软件互联网企业等不同行业的客户提供定制化的费控管理和预算管控方案。

合思注重用户体验和服务质量,秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供专业的实施团队和优质的售后服务。在项目实施过程中,能够与客户紧密合作,共同解决问题,确保项目的顺利上线和运行。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升运营效率、加强费用管控、实现业财融合、推动数字化转型,为企业的发展提供有力支持。众多成功案例证明,合思产品具有显著的价值和优势,能够为企业带来实实在在的效益。

随着科技的不断发展和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。未来,合思将继续与企业携手共进,共同应对市场挑战,实现可持续发展。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们提供免费试用机会,将竭诚为您服务,帮助您的企业提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系我们,开启企业财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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