在连锁零售的商业版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙集团以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众对零食的刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的巨大压力。鸣鸣很忙集团在业务扩张的征程中，也遭遇了运营和财务方面的重重难题。就在这时，合思这位财务数智化领域的科技先锋挺身而出。合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思深入钻研连锁零售业，为企业量身打造从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出隐藏的净利润。接下来，让我们一同深入了解合思是如何为鸣鸣很忙集团简化财务流程，解决难题的。
鸣鸣很忙：连锁扩张背后的财务困局
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式推动业务发展，然而，实现门店标准化落地成为了一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题，鸣鸣很忙集团也未能幸免。为了解决这一问题，集团投入了大量的人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却隐藏着巡店督导低效的财务报销流程这一困扰。
集团旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，还耗费了大量的时间和精力。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。这些问题严重影响了集团的财务运营效率，成为了集团发展道路上的绊脚石。简化财务流程，成为了鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。
合思方案：解锁财务简化新密码
合思针对鸣鸣很忙集团的痛点，引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，实现因公消费免垫资。消费后，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销变得更加便捷、高效，大大简化了财务流程。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。门店员工使用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便操作，系统自动验真查重。这种方式不仅提高了收票核票的效率，还降低了错误率，进一步简化了财务流程。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。AI风控助手识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。这一创新举措让财务核算更加精细、高效，为企业节省了大量的时间和成本，也进一步简化了财务流程。
落地实施：步步为营构建高效财务体系
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙集团的采购流程带来了巨大的变革。在合思系统内，集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购效率，还保证了财务数据的准确性和及时性，是简化财务流程的重要一步。
员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资。消费后，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。整个差旅报销流程在系统的支持下，变得更加顺畅、高效，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，进一步简化了财务流程。
门店员工使用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便操作，系统自动验真查重。这一系列操作让门店发票管理变得更加简单、高效，减少了人为错误的发生，也是简化财务流程的重要环节。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。AI风控助手识别异常操作，确保报销的合规性和准确性。这一自动化的报销流程，不仅提高了员工的报销体验，还减轻了财务部门的工作压力，再次体现了简化财务流程的成效。
成果显著：财务数智化驱动企业腾飞
鸣鸣很忙集团的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而在业务快速运转的背后，财务数字化的支持功不可没。合思系统的实施，让集团的财务流程得到了极大的简化，为业务的发展提供了有力的保障。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成果，充分证明了简化财务流程对企业成本控制的重要性。
合思系统使财务自动化程度达到99.9%以上，结账周期大大缩短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够更加及时、准确地了解财务状况，做出科学的决策。同时，财务数字化也为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这些成果都表明，简化财务流程能够为企业带来实实在在的经济效益。
客户反馈：数智转型带来全方位提升
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
在合思系统的支持下，集团门店标准化更快落地，督导巡店效率大大提高，消费者负面反馈减少。员工从低效复杂的报销流程中解放出来，能够将更多时间精力投入到业务中，工作体验得到提升。财务部门的工作压力减轻，复核、做账效率提高，能够更精准地进行财务分析和决策支持。这些积极的反馈，充分证明了合思系统简化财务流程的有效性和价值。
行动号召：携手合思开启财务数智化之旅
合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。众多标杆客户已经从中受益，鸣鸣很忙集团就是一个成功的典范。
合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
如果你也是连锁零售企业，面临着运营和财务方面的难题，不妨与合思合作，让财务数智化助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。简化财务流程，是企业提升竞争力的关键一步。你可以拨打400 – 105 – 6505，也可以访问网站www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在，你还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验简化财务流程带来的便捷与高效。
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