在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在这一转型之路上，与合思携手，借助合思财务数字化解决方案，实现了飞跃式发展。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这一系列令人瞩目的成效，背后是合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品的强大助力，实现了多系统集成、数据互通，全面革新了操作体验，解决了多系统林立、数据孤岛等问题，达成了精细化管理降本增效的目标。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
动力源：转型浪潮中的挑战先锋
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，费时费力；财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，增加了工作的难度和风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后更是让财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致管理者难以全面、及时地掌握企业的财务状况，影响了决策的效率和准确性。在这样的背景下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫，亟需一个强大的解决方案来打破困境。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思针对动力源的问题，量身定制了一套极具针对性和创新性的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地掌握每一笔费用的流向，为费用类别管理提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率，为费用类别管理提供了高效、准确的执行保障。
最后，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，合思为动力源构建了一个数据畅通、协同高效的财务数字化生态系统，有力地支持了费用类别管理的全面开展。
显著成效：数据见证的转型奇迹
合思解决方案的实施，为动力源带来了全方位的显著成效。
在员工报销方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中，为企业创造更大的价值。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员能够节省更多精力，从事更有价值的财务分析和决策支持工作，进一步提升了企业的财务管理水平，优化了费用类别管理的效果。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程管控的模式，使得企业的费用类别管理更加科学、合理、透明。
客户认可：携手共进的坚定选择
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源的认可，不仅是对合思解决方案的肯定，更是双方携手共进、共同发展的美好愿景。
展望未来：共赴数字化转型新征程
合思将继续与动力源紧密合作，根据其业务发展和组织变化，不断优化和完善解决方案。在未来的日子里，合思将助力动力源在财务数字化领域取得更大的成就，进一步提升费用类别管理的水平，为企业的可持续发展提供有力保障。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化转型的道路上，合思已经成为众多企业的信赖之选。我们诚邀更多企业加入，体验合思解决方案的魅力，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思解决方案，亲身感受它为您的企业带来的变革与提升。
