智能化费用审核助力企业财务数字化转型

智能化费用审核助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向稳步迈进。业财融合作为这一进阶过程中的关键制约点,显得尤为重要。然而,在企业的财务管理中,费用支出管理却一直是个不容忽视的问题。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少,但长期以来却未得到足够的重视,已然成为企业管理中的一块顽疾,而其核心就在于费用报销

企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角去处理费用支出,这种方式存在着滞后、片面等诸多问题。企业难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。与此同时,电子发票的广泛普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境已然形成了倒逼企业加强费控管理的态势。解决这些费用管理痛点,实现财务数字化转型,已经成为企业刻不容缓的任务。

合思:财务数字化转型的得力伙伴

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思的出现,为企业解决费用管理痛点,实现财务数字化转型提供了有力的支持。

合思敏捷财务收支管理平台:智能化费用审核的利器

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思平台具备强大的费控分级能力,支持企业费控管理能力从L1手工报销逐步提升到L5高级无需报销。

其中,“无需报销”模式是合思平台的一大亮点。它具有以“事前管理”为特点的强内控机制,能够在费用发生之前进行有效的管控;员工在报销过程中能够享受到“无感知”的体验,无需繁琐的报销操作;同时,全链路管理流程以智能化为特点,大大提高了报销的效率。“无需报销”是企业未来费控管理的目标,也是合思平台努力的方向。

在L3初级无需报销阶段,合思平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。

而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值不仅仅局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。合思平台的智能化费用审核功能,在这一过程中发挥了关键作用,确保每一笔费用都能得到精准审核和有效管理。

多行业应用合思平台:智能化费用审核显成效

合思平台在不同行业都有着广泛的应用,下面我们来看看一些具体的案例。

  • 医药行业:费用清晰追溯 合规高效报销
    中国某知名制药公司引入了合思平台,定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,不仅满足了行业合规要求,还大大提高了报销效率。在这个过程中,合思平台的智能化费用审核功能确保了每一笔费用的合理性和合规性,为企业的财务管理提供了有力保障。

  • 软件行业:定制费控功能 降本提效显著
    中国某上市软件服务公司借助合思平台的定制化费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。智能化费用审核在其中发挥了重要作用,确保了费用的精准核算和有效控制。

  • 连锁经营行业:统一支付管理 降低运营风险
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台的合同/台账管理模块,各地子公司提出申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付。这种方式降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。合思平台的智能化费用审核功能,对每一笔支付进行严格把关,保障了企业资金的安全和合理使用。

抓住机遇 选择合思平台提升竞争力

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。

合思平台未来将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业商业模式的新拓展。在费控管理赛道上,头部厂商占据了大多数融资,且融资轮次靠后,意味着几乎没有新的玩家在资本市场活跃。选择合思这样的头部厂商,无疑更有保障。

在财务数字化转型的浪潮中,企业应抓住机遇,选择合思敏捷财务收支管理平台,充分发挥其智能化费用审核的优势,提升企业财务管理水平和竞争力。如果您想进一步了解合思平台的强大功能,不妨点击免费试用,亲身体验它为企业带来的变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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