差旅费控系统:合思助力企业财务数字化转型新突破

差旅费控系统:合思助力企业财务数字化转型新突破
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着提升财务管理效率、实现降本增效的重大挑战。财务数字化转型,已然成为企业在激烈市场竞争中谋求生存与发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

多维服务:构建全方位财务数智化版图

合思为企业提供的产品与服务,犹如一个功能强大的财务数智化“工具箱”,涵盖了多个关键领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思深知让客户亲身体验产品功能的重要性,因此提供免费体验产品的机会。在消费场景方面,合思极为丰富,机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等一应俱全,构建起了全场景聚合消费生态。而在业务场景上,合思也保持着开放的态度,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,形成了开放的业财连接生态。

核心利器:创新技术驱动实用功能

合思的产品之所以能够在市场上脱颖而出,离不开其强大的核心产品和先进的技术功能。合思PaaS平台采用了元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等前沿技术,为企业的财务管理提供了坚实的技术支撑。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,堪称差旅费控系统的典范。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城则是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源进行同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据还能进行可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,取得了业财一体、管理自动化、企业成本降低等显著成效。

优势凸显:对比传统模式降本增效

将合思的差旅费控系统与传统财务模式进行对比,其优势一目了然。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势,可大幅降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

在费用管控方面,合思费控实现了多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统模式可能存在数据采集困难、费用难以管控等问题,导致企业在差旅费控方面效率低下。

合思商城的同屏比价功能,能让企业差旅费用节约35%。相比之下,传统采购方式可能因缺乏比价机制,使得企业在差旅采购上花费更多成本。

合思档案在档案管理方面也展现出了强大的优势,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,相比传统档案管理方式效率大幅提升。

案例实证:多行业验证广泛适用性

合思的差旅费控系统在多个不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著的实际效果。

动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。通过合思的服务,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为其财务管理带来了质的飞跃。

徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思差旅费控系统在快消行业的强大适用性。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思的差旅费控系统为其档案管理提供了高效、安全的解决方案。

汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得成效,也证明了合思差旅费控系统在科技行业的可行性。

合思在财务数智化领域的地位举足轻重,贡献卓著。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可。

随着数字化技术的不断发展,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务。其以弹性敏捷、广泛连接的特点,未来有望在财务数智化领域取得更大的突破,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验合思差旅费控系统带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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