在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这条道路上却面临着重重困境。
一些企业在动力源自研系统整合方面困难重重,多系统操作不仅体验差,而且数据分散,难以形成有效的合力。比如汉威科技集团,其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理严重脱节。传统手工报销模式更是弊端尽显,动力源的员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据还得由财务手工录入;派克新材的员工手工填写报销单,既难以规范,效率又极为低下,多级审批周期漫长且进度不透明。
随着企业业务的不断拓展,费用管控的难度也与日俱增。泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据繁多且处理复杂,费用标准落地与额度管控困难重重;尚品食品差旅管理系统落后,员工垫资现象严重,财务审核报销耗时费力,导致企业差旅成本居高不下。同时,企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成了一个个信息孤岛。以亿嘉和为例,引入企业微信OA、用友ERP等软件后,信息利用率极低,对管理者的决策贡献十分有限。
在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,它犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路,有效解决了行业的诸多痛点。
综合解决方案:开启财务数字化多元服务之门
合思为企业精心打造了一套综合财务数字化解决方案,宛如一个功能强大的工具箱,涵盖了系统集成、无需报销、预算管控等多个方面,能够满足不同企业的多样化需求。
在系统集成方面,合思展现出了强大的整合能力。它可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还能把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过集合企业现有的信息化系统,将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,大大减少了员工的重复录入工作,同时减少了审批流所涉及的环节,让企业的业务流程更加顺畅。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,极大地提高了财务工作的效率。
在预算管控上,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,帮助企业有效控制成本。合思的这些财务信息化手段,为企业的财务管理带来了全新的变革。
核心功能优势:铸就企业财务数字化坚实壁垒
合思产品拥有一系列强大的核心功能和显著优势,就像一座坚固的堡垒,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
其强大的连接能力是一大突出特点。合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
自动化处理功能也是合思产品的一大亮点。发票自动验真、查重,凭证自动生成,这些功能有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。同时,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,进一步提高了财务工作效率。合思通过这些财务信息化手段,让企业的财务工作更加智能化。
合思高度注重数据安全。针对像派克新材这类有保密特殊要求的企业,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。此外,合思还提供灵活的费用管理功能,可根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式,分别进行管控。预算可以按照特有模式进行费用发生的控制,满足企业现有的预算需求。例如,针对一二三线不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准,当消费超额时,系统会自动提示。
成功案例展示:见证财务数字化转型卓越成效
不同行业、不同规模的企业在应用合思产品后,都取得了令人瞩目的成效,充分展示了合思财务数字化解决方案在各场景下的强大应用能力。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统从原来的3个统一收口到合思的1个系统,财务付款效率提升了90%。同时,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了显著提升。
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这些成功案例充分体现了合思财务信息化手段的有效性和可靠性。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也更为迫切。合思凭借其全方位的财务数智化服务,能够帮助企业优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。
众多企业如动力源、汉威科技、派克新材等在应用合思产品后都取得了显著成效,这充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。
企业若想抓住财务数字化转型的机遇,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思产品。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,让有限的资源发挥出更有效的作用,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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