在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的应用。这些举措无疑宣告着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的僵局，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于在行业应用中的深度实践与案例积累，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
传统财务档案管理痛点剖析
传统财务档案管理就像一座难以翻越的大山，给企业带来诸多困扰。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，常常需要投入大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来费时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业的管理需求。
COMMUNE幻师同样面临着诸多难题。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月。电子会计凭证文件也无法得到有效管理，严重影响了企业的运营效率。
云南菜品牌连锁经营企业也有自己的烦恼。纸质档案打印成本高、存储成本高，资料查找困难。多地直营门店有大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源。电子源文件无法有效保存，存在丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，操作繁琐。财务临时保管1年后还要移交综合档案管理，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需人工逐一翻查，效率低下。
合思档案的整体解决策略
合思档案以其独特的整体解决策略，为企业财务难题提供了一剂良方。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动了电子凭证的数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思档案始终以客户为中心，提供全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过流程的识别与优化，合思档案展开跨部门协调，实现流程的顺畅化、系统化、一体化和无纸化，有效提升了企业的财务效率。
合思档案核心模块功能揭秘
合思档案的功能蓝图犹如一座精密的大厦，为企业财务管理提供了坚实的支撑。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。智能采集环节，既包括外部生态的OCR识别、RPA技术等，也有内部系统的EAI插件、API接口等。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务则包含辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等。核算系统包括财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层则有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
档案采集具备开放式接口互联、自主采集的特点，大文件能自动切割，数电票可自动化解析。档案制档能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。
合思档案的独特优势凸显
合思档案相较于其他同类产品，具有诸多显著优势。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更及时的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了合思档案良好的市场口碑和客户基础。合思档案的成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级和完善产品，为企业提供更优质的服务。
合思档案行业成功案例展示
合思档案在不同行业都取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案实现了显著的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可可视化管理档案数据。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
合思的全方位服务体系
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更广泛的服务支持。
合思档案提供一站式的电子会计档案管理服务，包括档案采集、制档、管理和利用等全流程服务。同时，合思还为客户提供成本节约的计算方式和示例，帮助客户清晰了解使用合思档案能带来的经济效益。
在当前的经济环境下，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。它助力企业实现电子凭证全流程无纸化，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，实现数字化和绿色化协同转型。《电子会计档案实践案例集》也将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。越来越多的企业选择合思档案，实现了财务数智化转型，提升了企业的核心竞争力和管理水平。
如果您也想简化财务流程，提升企业财务管理效率，不妨免费试用合思档案，开启财务数智化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
