在当今企业运营中,传统的财务收支管理模式已逐渐成为发展的掣肘。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理流程繁杂,进、销项发票管理犹如一团乱麻,极大地影响了企业的运营效率和合规性。员工报销时,需要手动完成申请、审核、报销、对账等一系列繁琐环节,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题。财务人员在入账归档工作上更是耗时长久,人工装订凭证、采集数据和生成报表,效率低下不说,还存在数据安全风险。而且,企业在费控报销管理方面缺乏数字化标准,难以清晰了解自身所处阶段,数字化投入的效果产出也难以评估。
面对这些难题,合思推出了强大的费用合规系统,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思财务数智化全景方案
合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务。
合思拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等丰富多样的产品,全面覆盖企业财务收支管理的各个场景。同时,合思与众多第三方平台实现连接,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的高效连通。此外,合思还针对不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业顺利实现财务数字化转型。
合思产品核心功能亮点
- 全链路费控的合思费控
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。有了合思费控,企业的费用管理变得更加高效和智能。 - 智能差旅管理的合思商城
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,可进行同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,并且能够对消费数据进行可视化分析,帮助企业更好地管理差旅费用。 - 领先电子档案管理的合思档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业成本。企业再也无需为繁琐的档案管理工作而烦恼。 - 高效采购付款管理的合思付款
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,可以合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。
用户使用合思产品的显著收益
- 员工省事省心
员工使用合思的费用合规系统,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。同时,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到工作中。 - 财务压力释放
财务人员使用合思产品,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务工作变得更加轻松和高效。 - 老板降本增效
老板使用合思产品,有助于企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助经营决策,让企业的发展更加稳健。 - 企业综合提升
企业使用合思产品,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,节约场地、耗材成本。企业在市场竞争中更具优势。
合思产品典型应用场景
- 全场景聚合消费生态
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。合思的费用合规系统能够满足企业多样化的消费需求,让企业的消费管理更加便捷。 - 开放业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过与这些业务场景的连接,合思产品能够更好地服务企业的业务发展。 - 强大PaaS平台定制
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,支持企业定制化开发。企业可以根据自身需求,对系统进行个性化定制。 - 广泛连接能力支持
合思的连接能力可实现与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等的对接,满足企业多样化的业务需求。
合思客户成功案例见证
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的费用合规系统解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助合思的财务数智化解决方案,提升了企业的财务管理水平和运营效率。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。合思拥有强大的技术实力和创新能力,不断推出新的产品和功能,满足企业不断变化的需求,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果您的企业也想摆脱传统财务收支管理的困境,开启财务数智化转型之旅,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的费用合规系统,让有限更有效。
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