在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费用支出管理和财务数字化转型方面。这些问题犹如隐藏在企业运营中的暗礁，时刻威胁着企业的稳定发展。
企业费用支出虽在总支出中占比不大，但却无处不在，涉及到每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。费用种类繁杂、发生频次高且合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大顽疾。同时，财务与业务部门诉求不一，沟通困难，导致财务与业务环节割裂，这成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。此外，随着电子发票政策的推行，企业需要解决电子发票的重复打印、重复报销问题。税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范，虚开发票等行为将被重点稽查，税务合规检查的压力与日俱增。而连锁经营行业报销数字化程度低，纸媒仍是许多中小型连锁企业报销的主要载体，导致报销过程繁琐、时间周期长、人力成本高、报销错误率高。
合思全维方案：开启财务数智化新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于帮助企业实现业财一体与费控管理，提前布局财务数字化。通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。其费控管理平台从L1 – L5分级提升企业费控能力，逐步实现无需报销，有效提高企业费用管理的数字化水平。同时，合思通过中台整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，为企业的税务合规检查提供坚实的数据基础。
核心功能亮点：智慧赋能财务管理
合思的费控管理平台具有强大的功能亮点。首先，它具备广泛连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，能够服务于不同使用基础的主体，为企业的多样化需求提供支持。
其次，该平台支持多场景报销，涵盖对私报销和对公报销。在对私报销方面，可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证；在对公报销方面，能实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能，满足企业不同报销场景下的税务合规检查要求。
再者，平台具备智能化特点。在高级无需报销阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，帮助企业更好地控制费用支出，确保税务合规。
最后，平台能够实现数据赋能。通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业提供财务分析、业务优化等决策支持，使企业在税务合规检查中能够更加从容应对。
用户收益显著：降本增效合规无忧
企业使用合思的解决方案能获得多方面的收益。在降本增效方面，可减少人工工作量，提高报销效率，降低企业运营成本。例如，在费控L3阶段，员工消费无需垫资，无需管理消费产生的票据，报销归档和报表输出效率大幅提升，可实时呈现各类费用数据，有效提高企业的运营效率，降低税务合规检查的潜在风险。
在提升合规性方面，合思的解决方案能够满足国家财税新政要求，避免电子发票的重复打印、重复报销问题，应对税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范，降低企业税务财务风险，确保企业在税务合规检查中顺利通过。
在优化管理决策方面，通过打通业务与财务系统，实现业财融合，为企业提供更准确的财务数据和分析，支持企业进行战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理等，使企业在税务合规检查中能够提供更准确、更完整的财务信息。
在改善用户体验方面，为员工提供了更便捷、舒适的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程投入大量精力，报销流程更加顺畅，提高了员工的满意度，也有助于企业在税务合规检查中树立良好的形象。
典型场景适配：精准解决行业痛点
合思的解决方案适用于多个典型场景。在医药行业，能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，帮助医药企业应对资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，确保企业在税务合规检查中符合行业规范。
在软件行业，适用于项目/产品制的业务形态。在项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控，考虑人员、费用类型、应收款催收和运维成本投入等因素，提高报销审批效率，削减运维成本，使企业在税务合规检查中能够更好地管理项目费用。
在连锁经营行业，解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题，实现业财统一，提高审批体验，降低税务合规检查的复杂性。
在企业费控管理从L1手工报销向L5高级无需报销的不同阶段转型过程中，合思的费控管理平台可根据企业所处阶段提供相应的解决方案，帮助企业逐步提升费控能力，顺利通过税务合规检查。
客户成功案例：实力见证卓越成效
合思拥有众多成功的客户案例。中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，在税务合规检查中表现出色。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，在税务合规检查中展现了良好的财务管理水平。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，在税务合规检查中确保了资金支付的合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思。
面对企业在费用支出管理和财务数字化转型中的诸多痛点，合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，为企业提供了可靠的解决方案。选择合思，就是选择更高效、更智能的财务管理未来。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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