在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中财务档案管理的难题尤为突出。企业高管常常为纸质档案管理的高额成本和繁琐流程而烦恼，大量的纸质档案不仅占用了宝贵的办公空间，而且数据分散，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动匹配、核对确认等重复劳动耗费了大量时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销流程也极为繁琐，需要留存并上交大量纸质票据。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室和档案柜的存储空间需求大，手工装册归档的重复性工作繁重，查询调阅的条件粗糙，导致数据无法得到有效利用。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，简化财务流程迫在眉睫。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，让档案调阅更加便捷，无需打印；混序归集，免去繁琐的组装工作，大大简化财务流程。
合思档案的出现，为企业解决了内外交困的档案管理问题。它能够帮助企业节约70%的纸张成本，减少75%的整理成本，提升90%的检索效率，同时确保100%的管理合规性。通过引入合思档案，企业可以轻松应对财务档案管理的挑战，实现降本增效。
使命愿景：赋能企业财务数字化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它的使命是携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案始终聆听用户需求，不断进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。通过合思档案，企业能够在简化财务流程的同时，提升自身的核心竞争力。
功能模块：打造全方位档案管理体系
合思档案拥有丰富的功能模块，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它支持电子会计档案的全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。同时，合思档案具备强大的统计分析功能，可以进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等，为企业的决策提供有力的数据支持。此外，它还拥有应用层功能，如辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，进一步简化财务流程，提升企业的财务管理水平。
功能亮点：创新驱动，引领行业发展
合思档案的功能亮点与创新之处，使其在市场中脱颖而出。它采用大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。无论是面对庞大的业务数据，还是复杂的档案管理需求，合思档案都能轻松应对，大大提高了工作效率，简化财务流程。
档案扩展解决方案提供了灵活可扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。这意味着企业可以根据自身的业务特点和需求，灵活配置档案管理系统，实现档案的高效归集和管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务合规。在当今严格的监管环境下，企业的财务合规至关重要。合思档案的这一功能，为企业提供了可靠的合规保障，让企业能够放心地进行财务管理。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业可以根据不同的权限设置，方便快捷地查阅所需的档案信息，提高了信息的共享和利用效率。
产品优势：卓越品质，值得信赖
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过与其他业务系统的无缝对接，合思档案可以实现数据的实时共享和交互，避免了数据的重复录入和错误，进一步简化财务流程。
它具备100%自动归档的功能，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，确保了档案管理的准确性和规范性。
合思档案符合国家政策要求，能够实现电子会计档案的合规性管理，满足国家对电子会计档案管理的相关规定。在合规性方面，企业无需担心任何问题，可以专注于自身的业务发展。
此外，合思档案还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场的变化和企业的需求。无论是政策的调整还是业务的拓展，合思档案都能为企业提供有力的支持。
目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，从而为企业的战略决策提供有力支持。归档员/财务人员则可以通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值的工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中，简化财务流程。外部审计人员可以借助合思档案实现档案外审的在线化和可溯源，提高审计工作的效率和准确性。
其应用场景涵盖了企业财务档案管理的各个环节，包括业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。无论是事业单位及院校、央企、行业领军企业还是国家试点企业等不同类型的企业，都可以通过合思档案解决在档案管理方面遇到的各种问题。在纸电混合时代，合思档案能够有效应对企业档案管理的挑战，为企业提供高效、便捷的档案管理解决方案。
成功案例：实力见证，客户认可
众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越性能和价值。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率，简化财务流程。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司且年数据量达2.6亿的企业，在合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。
中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，进一步提升了企业的财务管理水平。
综上所述，合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、卓越的优势和广泛的应用场景，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。它拥有广泛的客户群体和良好的客户口碑，已得到众多企业的认可和信赖。合思档案提供专业的产品和优质的服务，助力企业实现财务数智化转型，提升企业核心竞争力。
如果您的企业也希望简化财务流程，提升财务管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，联系合思开启免费试用，体验数字化档案管理之旅，让合思档案为您的企业发展保驾护航。
