鸣鸣很忙携手合思,开启连锁零售财务数字化新篇章

鸣鸣很忙携手合思,开启连锁零售财务数字化新篇章
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家,实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而这辉煌成绩的背后,离不开合思无需报销解决方案的有力支持。引入该方案后,从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化更是为企业年节约成本5000万,还拥有了可指导业务动作的财务报表。接下来,让我们深入了解一下鸣鸣很忙与合思携手共进的故事。

鸣鸣很忙困境待解

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下现有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。然而,对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重难点。虽然零食很忙实行了门店标准化机制,但低效的财务报销流程却困扰着巡店督导。

鸣鸣很忙拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,不仅增加了员工的工作量,也降低了报销的效率。

门店报销由总部财务负责,还经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。在这样的情况下,鸣鸣很忙急需一套智能化的解决方案来改善现状。

合思方案精准破局

合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力用于业务。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请方便快捷,费标差标自动校验,避免了超标准报销的问题。因公消费免垫资,减轻了员工的资金压力;差旅补贴自动计算,提高了计算的准确性;统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,让财务管理更加清晰明了。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码可方便查询,自动验真查重,确保了发票的真实性和唯一性。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效防范了风险。智能化费用审核在这一系列流程中发挥了重要作用,确保每一笔费用都合理合规。

合作成效硕果累累

在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。智能化费用审核贯穿采购流程始终,确保每一笔采购费用都经过严格审核,保证了采购成本的合理性。

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账功能,使得业务快速运转背后有了财务数字化的支持,提升了整体运营效率。鸣鸣很忙实现了业内高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,这其中智能化费用审核起到了关键的保障作用。

鸣鸣很忙高度认可

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案通过智能化费用审核等功能,为鸣鸣很忙提升了效率,打造了坚实的数字化基础,得到了企业的高度认可。

未来合作前景广阔

随着市场的发展和企业的不断壮大,鸣鸣很忙将持续在数据中台板块深度耕耘。而合思凭借其先进的财务数智化技术和解决方案,有望与鸣鸣很忙在更多领域展开合作,进一步提升鸣鸣很忙的精细化运营水平和盈利能力。智能化费用审核作为合思解决方案的重要组成部分,将在未来的合作中发挥更大的作用,为鸣鸣很忙的发展保驾护航。

在当前的连锁零售行业,众多企业都面临着与鸣鸣很忙类似的问题。合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。合思已服务众多连锁零售业标杆客户,具有丰富的行业经验和成功案例。如果您的企业也想提升财务管理效率,降低成本,不妨借鉴鸣鸣很忙的经验,选择合思的解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com,也可扫码关注合思微信公众号,即可免费试用合思的智能化费用审核解决方案,开启财务数字化新征程。

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captaincaptain
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