在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化管理面临着诸多困境。一方面,企业在财务收支管理方面常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。特别是在数电票时代,对公业务的常态化处理更是充满挑战。传统的报销流程繁琐复杂,员工报销不仅耗时费力,财务入账归档也需要花费大量时间,而且还存在合规性风险等问题。另一方面,企业在进行财务数字化转型时,往往难以找到契合自身行业特点和发展阶段的专属解决方案,导致转型效率低下。而合思的费用合规系统,正是为解决这些问题而生,为企业的财务数智化管理带来了新的曙光。
合思简介:科技先锋助力财务数智化
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:赋能企业与财务人员
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其目标是让有限的资源发挥出更有效的作用,服务未来的财务人,将财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合。以“HOSE”为理念,合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过数字化技术推动企业或组织的转型升级。
产品模块:构建全方位财务服务体系
- 合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有丰富的功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,企业可以实现对费用的全流程管控,提高费用管理的效率和准确性。 - 合思商城:智能差旅管理新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。为企业提供了一站式的差旅管理解决方案,满足企业在不同场景下的需求。 - 合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够帮助企业高效管理电子会计档案,提高档案管理的效率和安全性。 - 合思付款:连接型采购管理平台
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。可以有效提高采购管理的效率,降低采购成本。
产品亮点:创新引领费用合规管理
合思的费用合规系统采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”,杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。
优势凸显:对比传统方案的卓越表现
与传统解决方案相比,合思的费用合规系统具有显著的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思商城让企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
目标用户与应用场景:精准定位满足多元需求
合思的费用合规系统目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工等。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。
其应用场景也十分丰富,包括消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。
成功案例:实力见证客户认可
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的费用合规系统后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。
总结合思的费用合规系统,它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖和选择。如果您也想体验合思费用合规系统带来的高效财务数智化管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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