在当今科技飞速发展的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴的企业，在财务数字化转型的道路上迈出了重要的步伐。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，其财务数字化转型的情况究竟如何呢？让我们一同深入探究。
业务困局：转型途中的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却并不如预期那般美好。虽然有了这些系统，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，犹如一道道难以跨越的鸿沟。
多系统操作体验差，成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，就像在迷宫中寻找出口，费时费力。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真等工作也只能靠手工进行。这不仅效率低下，还难以避免假票等情况的出现，合规性成为了一个大问题。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比一支没有协同作战的军队，各自为战，导致财务制度难以落地，无法发挥应有的作用。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。面对这些痛点，动力源迫切需要一种更加高效、智能的解决方案来实现财务数字化转型，而智能化费用审核成为了破局的关键。
合思良方：定制化解决方案显神通
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这一组合就像是一把精准的手术刀，能够直击动力源财务数字化转型的痛点。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持，智能化费用审核也有了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率，也使得智能化费用审核更加精准高效。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。各个系统之间就像一条条畅通无阻的高速公路，数据能够自由流动，实现了真正的业财融合，为智能化费用审核提供了更广阔的视野。
精细实施：步步为营打造转型之路
合思解决方案的实施过程细致入微，每一个步骤都经过精心策划。
首先是系统集成。合思团队将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一过程就像是搭建一座桥梁，将各个孤立的系统连接在一起，让数据能够在不同系统之间自由流通，为智能化费用审核提供了全面的数据来源。
接着，搭建无需报销的业务流程。合思帮助动力源规范了业务人员因公消费的操作流程和财务结算流程。业务人员在消费时，只需按照规定的流程进行操作，系统会自动进行管控和处理。财务人员则可以更加轻松地进行结算和审核，智能化费用审核在这一流程中得到了充分的体现。
最后，利用系统连接能力，实现各系统间的数据联动和业务数据的跨系统同步应用。各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体。业务数据能够实时共享，财务人员可以根据这些数据进行更加准确的分析和决策，智能化费用审核也更加科学合理。
显著成效：转型之路硕果累累
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在各个系统间来回奔波，报销变得更加便捷高效，智能化费用审核也让报销更加合规。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作。这不仅提高了工作效率，还提升了财务人员的职业价值，智能化费用审核在其中发挥了重要作用。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在消费时可以更加清晰地了解各项费用，选择最优方案，智能化费用审核也更加透明公正。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力。他们可以将更多的时间投入到财务分析和战略规划中，为企业的发展提供更有力的支持，智能化费用审核为财务管理带来了质的飞跃。
客户盛赞：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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