在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司为企事业单位提供的财务数智化解决方案应运而生，具有重要的及时性和必要性。合思是一家专注于为企业提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的协同办公与费用管理提供了坚实的保障。
经典零食品牌的管理困境
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。在协同办公与费用管理方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。
其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理要求却很高，财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，协同办公与费用管理的效率大打折扣。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，影响了整个企业财务管理的协同性和效率。
合思量身定制解决方案
针对该国民经典零食品牌的这些问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，极大地优化了协同办公与费用管理。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经业务审批后，可通过合思商城订购或 TMC 订购。合思商城会生成对账单，TMC 也会提供相应对账单，为后续的财务管理提供清晰的依据。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上方面，可统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后，也可进行线下结算和手工记账，实现了线上线下的灵活管理，提升了协同办公的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。
该解决方案具有诸多便捷特点。员工在使用【合思费控】时，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，操作简单便捷；【合思商城】具备同屏比价功能，可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了费用管理的准确性和效率；【合思档案】能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的数字化和协同化。
显著成果见证方案价值
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果，在协同办公与费用管理方面取得了巨大的突破。
在费用节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，有效降低了企业的差旅成本。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，促进了协同办公的顺畅进行。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，达成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。
合思方案优势与未来展望
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的协同办公与费用管理提供了全面的解决方案。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，未来报销数字化转型已是必然趋势。在这个过程中，合思将持续发挥其技术和服务优势，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
合思不仅提供专业的产品，还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思为新客户提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲身感受合思在协同办公与费用管理方面的卓越能力。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中实现财务数字化转型，不妨抓住机会，开启免费试用，体验合思带来的全新变革。
