合思助力汉威科技:智能化费用审核驱动财务数字化转型

合思助力汉威科技:智能化费用审核驱动财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位睿智的财务管家,帮助企业深挖潜在的净利润。

合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让企业资源的利用更加高效。

合思结合多年丰富的业务实践,深入洞察不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力它们在财务数字化转型的进程中找到属于自己的专属路径。其中,智能化费用审核作为合思解决方案的核心亮点之一,贯穿于企业财务收支管理的各个环节,为企业的财务健康保驾护航。

科技先锋汉威:行业翘楚彰显实力

汉威科技集团股份有限公司,是一家熠熠生辉的创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。在国内,汉威科技是知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。它犹如一位智慧城市的建设者,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着全方位的解决方案。

汉威科技在行业内的卓越地位,源于其对技术创新的执着追求和对市场需求的敏锐洞察。其生产的气体传感器及仪表,以高精度、高可靠性著称,广泛应用于工业、环保、医疗等众多领域。而其提供的物联网解决方案,则凭借先进的技术架构和丰富的应用场景,为客户实现了设备的智能化管理和数据的高效传输。在智能化费用审核方面,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技也面临着费用管理流程繁琐、审核效率低下等问题,亟需一套智能化的解决方案来提升财务管理水平。

合思方案赋能:全方位打造智慧财务

合思费控:全链路数字化费用管理

合思费控,作为一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一条无形的纽带,将企业因公消费的各个环节紧密连接起来。通过企业消费商城 + 易商卡,它实现了因公消费全场景的覆盖,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,合思费控能够自动采集消费数据,并实现数据的自动流转。发票可进行智能识别验真,确保费用支出的合规、透明和可追踪。智能化费用审核在这一过程中发挥着重要作用,它能够快速准确地对各项费用进行审核,识别异常消费行为,有效避免了企业的费用浪费和违规支出,助力企业实现降本增效、合规经营。

合思商城:智能差旅与消费管理新体验

合思商城聚合了多维度的供应链资源,为企业提供了同屏比价的功能。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景的覆盖,为企业打造了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对费用支出了如指掌。消费数据的可视化分析,为企业管理者提供了决策依据,帮助他们更好地控制成本。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”则激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。在智能化费用审核的加持下,合思商城能够对每一笔消费进行精准把控,确保企业的每一分钱都花在刀刃上。

合思档案:高效安全的电子会计档案管理

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一个智能的档案管理员,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

在智能化费用审核方面,合思档案能够与合思费控等系统进行数据交互,为费用审核提供完整的档案支持。通过智能规则引擎,它能够自动识别费用相关的档案信息,快速检索所需资料,提高了审核效率。同时,零打印的特点不仅降低了企业的办公成本,还符合低碳运营的理念。

收支管理:全场景覆盖解决三流合一难题

合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。

结合个性化业务台账,合思构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。智能化费用审核在收支管理中起到了关键作用,它能够对每一笔收支进行严格审核,确保资金的安全和合规使用。

显著成果呈现:效率成本双提升

合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。虽然目前没有汉威科技集团的具体数据,但从类似案例中我们可以推测出其积极效果。

以动力源为例,合思帮助其实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在智能化费用审核的助力下,企业的财务流程更加高效,员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。

合思商城帮助徐福记实现了企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。汉威科技集团在使用合思商城后,也有望在差旅等方面实现有效的成本控制,智能化费用审核能够对每一笔差旅费用进行精准审核,避免不必要的开支。

合思档案帮助企业档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在智能化费用审核过程中,合思档案提供的高效档案支持,能够让审核人员快速获取所需信息,提高审核效率。

在收支管理方面,合思可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。智能化费用审核确保了每一笔收支的准确性和合规性,为企业的财务管理提供了有力保障。

合思优势展望:携手共赴数字化未来

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,智能化费用审核贯穿于各个服务环节,是合思解决方案的核心竞争力之一。

合思致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。展望未来,合思将继续与汉威科技集团等客户携手共进,不断优化解决方案,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。

如果你也希望像汉威科技集团一样实现财务数字化转型,提升企业运营效率和竞争力,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在,你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com ,随时咨询了解更多合思的产品和服务,还可以免费试用合思的智能化费用审核等功能,亲身感受其带来的便捷与价值。

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captaincaptain
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