在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理正迎来全新的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，宣告着“数字化凭证时代”的全面来临。企业财务档案管理首当其冲，信息化建设的短板亟待补齐。
在纸电混合的时代，企业各层级人员在档案管理中面临着诸多难题。企业高管犹如在迷雾中前行，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要耗费大量资金用于耗材和存储空间，而且档案数据难以有效分析利用，如同沉睡的宝藏无法挖掘。财务人员则深陷数据的海洋，档案数据量庞大，整理工作耗时费力，手动匹配核对的繁琐工作如同无尽的迷宫。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程如同沉重的枷锁，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业在数字化转型的道路上，虽然解决了部分线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然面临着纸质文件储存和数据存储线下载体的难题。保证档案的原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。高显性成本、高隐形成本和高合规风险如同三座大山，压得企业喘不过气来。税务合规检查的要求日益严格，企业在档案管理上的漏洞可能会带来巨大的合规风险。
合思档案全面解决方案：满足多元角色需求
合思档案如同一位智慧的领航者，为企业提供了全面的解决方案，满足不同角色在电子会计档案管理中的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者。它能够沉淀数据资产，保障企业在税务合规检查中的合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，合思档案助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在税务合规检查中，精准的档案管理能够让企业从容应对，避免不必要的风险。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的利器。它告别了重复低价值的工作，使档案数据同源，便于监控和分析。在税务合规检查时，财务人员能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，为企业的合规运营提供有力支持。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅和权限一键下放/回收的功能，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。在税务合规检查中，这种高效的审计流程能够节省大量的时间和精力，确保企业的税务合规性。
合思档案核心功能与优势：彰显独特魅力
合思档案拥有众多核心功能与优势，在档案管理领域展现出独特的魅力。
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，为企业提供了个性化的选择。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。在税务合规检查中，全面准确的数据采集能够为企业提供坚实的基础，确保税务申报的准确性。 -
智能制档：高效精准的档案构建
合思档案的会计档案关联规则可视化配置功能，能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。同时，它还具备关联检索、全文检索等辅助功能及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。在税务合规检查中，智能制档能够确保档案的准确性和完整性，为企业的税务合规提供有力保障。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
合思档案的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。在税务合规检查中，严格的权限管理和规范的档案目录能够确保档案的安全性和合规性。 -
档案应用：多维便捷的应用体验
合思档案的多维检索功能满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口，实现可视化盘点档案数据，档案借阅服务使借阅过程透明化，一键到期催还。在税务合规检查中，便捷的档案应用能够提高检查效率，确保企业的税务合规。
合思档案应用场景与案例：见证实际价值
合思档案在不同企业中都展现出了巨大的实际应用价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。简化的装订流程使业务+财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效，数据指标显著提升。在税务合规检查中，该企业凭借合思档案的高效管理，能够快速准确地提供相关档案，确保了税务合规。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在税务合规检查中，该企业的档案管理更加规范，为税务合规提供了有力保障。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案能快速核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可实现业务系统跨系统调阅完整业务链条的档案数据。取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%。在税务合规检查中，该企业能够轻松应对，确保了税务合规。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在税务合规检查中，该集团的档案管理更加高效，为税务合规提供了有力支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，能够助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。在税务合规检查日益严格的今天，合思档案将成为企业的得力助手，确保企业的税务合规。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案。您可以拨打合思的电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。现在就可以免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代。
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