在当今企业运营的复杂环境中，档案管理犹如一座隐藏的冰山，其背后的诸多痛点正逐渐浮出水面。企业高管们常常面临着纸质档案管理成本居高不下的困境。大量的纸质档案不仅需要占用巨大的存储空间，而且数据分散，缺乏有效的汇总整理，使得这些珍贵的数据难以被分析和利用。在税务合规检查的背景下，这种混乱的档案管理状况无疑增加了企业应对检查的难度。
财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对和确认，工作枯燥且效率低下。每一次税务合规检查，都意味着财务人员要投入更多的时间和精力来梳理这些档案，以确保数据的准确性和合规性。
业务人员在日常工作中也备受档案管理流程的困扰。出差、招待后的报销流程，需要留存大量的纸质票据，再经过繁琐的上交程序，耗费了大量的时间和精力。而在税务合规检查时，这些纸质票据的完整性和真实性都需要严格审查，进一步增加了业务人员的压力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据也难以有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，这些都给企业的档案管理带来了巨大的挑战，也在税务合规检查中埋下了隐患。
一站式解决方案：满足多元档案管理需求
合思档案为企业提供了一套领先的整体解决方案，犹如一把万能钥匙，能够打开企业档案管理的重重枷锁。它包含单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案更是独具匠心。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在业务及管理流程中，既有实物流转，又有电轨运行，线上仅需一套电子数据进行管理，财务档案的证据链完整无缺。纸质原文件混序归档的方式，大大提高了归档效率，也为税务合规检查提供了更加清晰、准确的档案数据。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理范围，满足不同的业务需求，在税务合规检查中也能更加从容应对。
证据链完整性解决方案利用可视化规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，有力地保障了财务合规。在税务合规检查时，完整的证据链能够为企业提供坚实的支持，证明企业的财务活动合法合规。
核心功能亮点：智能驱动档案管理革新
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨的星辰，照亮了企业档案管理的前行道路。
智能采集功能支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，也可以手动采集自主补录。预制的系统连接器能够自动获取业财系统的会计资料，支持多种格式，甚至还能对单张PDF大文件进行自动切割。这一功能大大提高了档案采集的效率和准确性，为税务合规检查提供了可靠的数据基础。
智能制档功能通过规则引擎自动组装核心会计凭证，减少了大量的人工匹配工作量。同时，它还可以进行字段映射，方便查阅。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保了档案的质量和合规性，在税务合规检查中能够有效避免因档案问题而产生的风险。
档案管理功能具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，满足了不同企业的管理需求。在税务合规检查时，精准的权限管理能够确保只有授权人员才能访问敏感档案信息，保障了企业的信息安全。
档案应用功能实现了多维检索、一站式预览、穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，电子与实物档案高度融合。这使得企业在税务合规检查时能够快速、准确地获取所需档案信息，提高了检查的效率和效果。
企业收益提升：降本增效合规并行
企业使用合思档案能够获得显著的收益，犹如在黑暗中找到了一盏明灯，照亮了企业的发展之路。
首先，合思档案能够显著降本增效。它可以节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档。在当前经济环境下，这些成本的节约对于企业来说无疑是一笔巨大的财富，也为企业在税务合规检查中提供了更多的资源和精力。
其次，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务数据更加完整、准确，在税务合规检查中能够更加清晰地展示企业的财务状况，降低了税务风险。
再者，合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。在税务合规检查时，企业能够更好地利用这些数据进行分析和决策，提高了应对检查的能力。
最后，合思档案满足了国家政策要求，保障了企业财务档案管理的合规性。在税务合规检查中，合规的档案管理是企业的基本要求，合思档案为企业提供了有力的保障。
典型场景适用：覆盖多元企业需求
合思档案在多种典型的档案管理场景中都展现出了强大的适用性，犹如一把利剑，能够应对各种复杂的挑战。
在企业日常经营的费用报销场景中，合思档案可以实现发票、报销单、回单、凭证等的自动关联匹配和证据链完整性检测。在税务合规检查时，这些自动关联匹配的档案数据能够为企业提供清晰的报销流程和完整的证据链，确保报销费用的合规性。
在数电票场景下，合思档案提供了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。这使得企业在处理数电票时更加高效、准确，在税务合规检查中也能更好地满足税务部门的要求。
对于集团型企业的档案管理场景，合思档案可以实现共享中心统建，档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度。在税务合规检查时，标准化的档案管理能够提高检查的效率和准确性，减少因档案管理不规范而产生的问题。
在多系统数据互联场景中，合思档案打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等，实现了统一储存、管理和业务证据链完整。这使得企业在税务合规检查时能够更加全面地展示企业的业务活动和财务状况，提高了企业的合规性。
客户成功见证：彰显合思档案价值
众多客户的成功案例是合思档案实际效果和价值的有力证明，犹如一面镜子，反映出合思档案的卓越品质。
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务与财务数据能够穿透联查，档案管理实现了电子化、信息化，企业成本大幅降低。在税务合规检查中，该企业凭借合思档案提供的完整、准确的档案数据，轻松应对了检查，展现了强大的合规能力。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。在税务合规检查中，该企业的档案管理得到了税务部门的高度认可，为企业树立了良好的形象。
某企业通过合思档案解决了低效的档案管理现状，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配和查询耗时大幅减少。在税务合规检查中，该企业能够快速、准确地提供所需档案信息，大大提高了检查的效率和效果。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构。在税务合规检查中，该集团凭借合思档案提供的清晰、规范的档案管理体系，顺利通过了检查，保障了企业的正常运营。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务。
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