合思费用合规系统:开启企业财务数字化转型新征程

合思费用合规系统:开启企业财务数字化转型新征程
在当今这个数字化飞速发展的时代,企业的每一个决策都在重塑着未来的竞争力。而财务数字化转型,无疑是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。它不仅能够优化企业的财务管理流程,提高工作效率,还能为企业的战略决策提供更加精准的数据支持。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,正引领着企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。

合思自2014年创立以来,始终秉持着以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。公司的业务范围广泛,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思全景:实力铸就辉煌

合思在发展过程中,不断加强自身的研发实力和服务网络建设。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,为产品的创新和升级提供了坚实的技术保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。

公司在融资方面也取得了显著的成绩,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为公司的发展提供了强大的动力,也体现了市场对合思的认可和信心。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

回顾合思的发展历程,2014年公司正式成立,开启了财务数智化服务的征程。2015年费控APP易快报上线,为企业提供了便捷的费用管理工具。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,推动了报销流程的创新。2018年合思PaaS平台上线,进一步提升了公司的技术实力和服务能力。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的形象和理念为企业提供更优质的服务。2024年D轮融资10亿元人民币,为公司的未来发展注入了新的活力。

核心功能:科技赋能财务

  • 全链路费控报销新体验
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具有诸多独特的优势。通过企业消费商城 + 易商卡,能够覆盖因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统进行打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在实际应用中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转,极大地提高了工作效率。同时,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。合思费控为企业提供了一个高效、便捷、安全的费用管理解决方案,让企业的财务管理更加轻松。

  • 智能差旅管理新方案
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。这意味着企业在进行差旅预订时,可以更加直观地比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。

该平台不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程进行优化,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。

  • 先进电子会计档案管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据,包括银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性。

支持关键词检索功能,用户可以快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时,实现档案不打印,助力企业实现双碳目标,符合环保理念。

  • 高效收付款管理平台
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成了采购合同、订单的信息,能够解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”,可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供了有力支持,推动了业务的发展。

优势凸显:对比彰显实力

合思的费用合规系统与传统财务管理方式相比,具有显著的优势。合思的无需报销解决方案能够降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本。提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。

与传统财务软件相比,合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制的特点,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业做出更加科学的经营决策。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,而传统企业消费管理可能存在价格不透明、选择有限等问题。合思通过创新的模式和优质的服务,为企业提供了更加公平、透明、高效的消费管理解决方案。

应用案例:实践见证价值

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的费用合规系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,为企业的发展注入了新的活力。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理方案为徐福记提供了更加科学、合理的费用控制方式,帮助企业实现了成本的有效降低。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的先进管理模式为中交水运规划设计院有限公司带来了显著的效益,提高了档案管理的效率和质量。

展望未来:携手共创辉煌

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效益。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,创新和优化产品。持续关注市场需求和技术发展趋势,为更多企业提供更优质、更先进的财务数字化解决方案。助力企业在数字化浪潮中把握机遇,取得更大的成功。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益,不妨选择合思的费用合规系统。现在就可以免费试用,亲身体验合思的卓越服务和强大功能,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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