在当今数字化飞速发展的时代,企业面临着诸多财务数字化转型的挑战。尤其是在财务收支管理、费控报销以及会计档案管理等方面,企业遭遇了重重难题。
企业在财务收支管理方面,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境。有效管理进、销项发票成为一大难题,特别是在数电票时代,处理对公业务更是充满挑战。传统的费控报销流程繁琐至极,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高的问题,业财流程数字化程度低。企业的会计档案管理效率低下,档案整理、组卷、利用都需要耗费大量时间,占用大量存储空间,数据安全合规也难以得到保障。同时,企业在收支管理上难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,缺乏科学决策的依据。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,针对这些痛点,提供了一系列卓越的解决方案。
合思解决方案:开启财务新变革
合思的差旅费控系统通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为企业带来了全新的财务体验。在员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用。消费完成后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。
合思付款统一集成采购合同、订单信息,成功解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,帮助企业合理规划、执行资金计划。合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票大大缩减开票周期,灵活的规则引擎助力财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控识别异常指标,为企业经营决策提供有力支持。
合思产品功能:全方位精细管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。通过差旅费控系统,员工可以便捷地完成差旅申请和费用报销,企业能够对费用进行精准控制。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这里,员工可以享受到更加便捷、实惠的差旅服务。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。
合思核心亮点:连接融合显优势
合思以连接为核心,实现业财融合。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,让企业的财务数据实现无缝流通。
合思具有无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有不同的特点和优势,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票等功能特点,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。
合思产品价值:多维度赋能企业
合思的差旅费控系统能助力企业降本增效。它降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等,让企业的财务运营更加高效。
合思可实现企业合规经营,通过实时的风控体系确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,发票可识别验真,费用支出合规、可追踪。
合思帮助企业实现低碳运营,如合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。
合思能为企业提供科学决策依据,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
合思典型场景:满足多样需求
合思的产品具有丰富的典型使用场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景上,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
员工因公消费使用合思费控和商城,可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。企业在会计档案管理方面使用合思档案,实现高效、便捷和安全的管理。
合思成功案例:实力见证效果
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品,助力自身的财务数字化转型。
合思市场定位:独特优势领航
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。
合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。
合思的产品和服务能够解决企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的痛点,提升企业的管理效率和决策科学性。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
展望未来,合思将运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断优化产品和服务,满足企业日益增长的财务数字化需求。随着行业的发展和技术的进步,合思将进一步拓展连接生态,提升产品的智能化水平,为企业创造更大的价值。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的差旅费控系统,感受其带来的便捷和价值,让企业在财务数字化浪潮中抢占先机。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的信息,与合思一起实现财务数字化转型。
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