合思财务数字化解决方案:解锁企业财务新未来

合思财务数字化解决方案:解锁企业财务新未来
在当今数字化的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式的弊端日益凸显,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。许多企业在财务数字化转型初期,过于关注系统的流程和功能,却忽略了根本问题,导致管理效率低下,成本居高不下。例如,有的企业自建多个系统,结果整体流程复杂,系统之间壁垒森严,与预期效果相差甚远。同时,传统报销方式依赖手工处理,流程繁琐,员工体验不佳,财务人员陷入大量低价值的基础性工作,管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控。而且,随着业务的拓展,企业组织架构日益复杂,业务覆盖面广,报销模式多样,使得财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,既耗时又费力,管理者无法及时掌握数据,难以对业务运营进行有效调整。此外,企业在数字化转型中引入多个软件系统,但各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业决策的支持有限。而合思财务数字化解决方案,正是应对这些挑战的有力武器,能够为企业带来财务信息安全的保障,助力企业实现财务数字化转型。

合思方案:破解财务困局

合思凭借费控等系列产品,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有效解决了企业面临的财务痛点,保障了财务信息安全。
合思费控能够与企业现有系统进行集成。比如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛,让企业告别多系统的繁复操作,确保财务信息在系统间安全流转。
针对企业预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,就像汉威科技的应用案例一样,保障了企业预算的合理使用和财务信息安全。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,让企业的财务信息安全得到进一步保障,赛傲生物、泽璟制药等企业都从中受益。
合思费控通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作效率,同时也保障了财务信息安全,派克新材、亿嘉和科技等企业应用后效果显著。

功能全景:满足多元需求

合思提供了包括费控、商城、BI、开放平台、银企直联、档案管理等多种功能模块,满足企业多样化的财务需求,守护财务信息安全。
合思费控提供全面的费用管理功能,涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节,支持多端操作,实现审批流程透明化、线上化。员工可随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可见,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。李群自动化、百胜软件等企业都体验到了其便捷性,同时也保障了费用管理过程中的财务信息安全。
合思商城聚合了大量的供应商资源,为员工提供因公消费的一站式服务。员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,支持同屏比价,节省成本,且消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、尚品食品等企业应用后效果良好,保障了消费环节的财务信息安全。
合思BI提供强大的数据分析功能,可实时生成各种费用分析报表,帮助企业管理者全面了解企业的费用情况,为决策提供数据支持。通过对费用数据的分析,管理者可以及时发现问题,调整策略,实现精细化管理。泽璟制药、汉威科技等企业通过合思BI实现了费用管控的优化,同时也保障了数据分析过程中的财务信息安全。
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现系统间的数据互联互通。通过与其他系统的集成,合思费控可以获取更多的业务数据,实现更全面的费用管控。亿嘉和科技、中亦科技等企业通过开放平台实现了多系统的深度集成,保障了数据流通中的财务信息安全。

核心亮点:引领行业变革

合思具备广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等核心亮点,全方位保障财务信息安全。
广泛连接的生态方面,合思能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破系统壁垒,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。动力源、汉威科技、中亦科技等企业通过与合思的系统集成,实现了多系统的数据互通,确保了数据在不同系统间安全交互。
双轮驱动的模式创新上,合思以技术创新和服务创新为双轮,不断提升产品的性能和用户体验。在技术上,合思采用先进的AI、OCR等技术,实现发票的智能识别和处理,提高工作效率;在服务上,合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的技术支持和服务,确保客户能够顺利使用产品。派克新材、亿嘉和科技等企业都受益于合思的技术和服务创新,保障了企业在技术和服务层面的财务信息安全。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了无需报销的便捷体验。动力源、亿嘉和科技等企业应用后,员工的报销体验得到了极大的提升,同时也保障了报销流程中的财务信息安全。

价值彰显:提升企业竞争力

合思财务数字化解决方案帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,提升企业的竞争力,同时为财务信息安全保驾护航。
在提高效率方面,合思财务数字化解决方案能够显著提高企业的报销效率、财务核算效率和付款效率。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。高效的流程保障了财务信息的及时处理和安全流转。
降低成本上,通过合思费控的预算管控和费用标准控制,企业可以有效降低费用支出,节省成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,降低了差旅成本。合理的成本控制保障了企业财务信息的健康和安全。
加强管控方面,合思提供的预算管控、合同管理、发票智能校验等功能,帮助企业加强对费用的管控,确保费用支出的合规性和合理性。如汉威科技通过预算管控前置,有效防止费用管控失控;泽璟制药通过定制化的解决方案,加强了对学术会议活动的费用管控。严格的管控措施保障了财务信息的准确和安全。
实现业财融合上,合思能够实现业务数据和财务数据的实时同步和共享,帮助企业实现业财融合,为企业的决策提供更准确的依据。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。业财融合保障了财务信息与业务信息的协同安全。

典型场景:贴合企业实际

合思财务数字化解决方案涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等多个场景,在各个场景中保障财务信息安全。
个人报销场景中,员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准和预算,支持发票智能识别和验真,审批通过后自动生成凭证,实现报销流程的自动化和规范化。江西中机、海威茨等企业的员工通过合思费控实现了便捷的个人报销,保障了个人报销环节的财务信息安全。
商旅出行场景里,员工在合思商城进行机票、酒店等预订,消费受申请单和差标管控,无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算,实现商旅出行的全程闭环管理。动力源、亿嘉和科技等企业的员工在商旅出行中体验到了合思的便捷服务,保障了商旅出行过程中的财务信息安全。
对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能,实现对公付款的精准管控。汉威科技、中亦科技等企业通过合思的对公付款功能,加强了对合同付款的管理,保障了对公付款环节的财务信息安全。
预算管控场景下,合思实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过与相关系统的对接,实现预算的实时监控和预警,确保预算的严格执行。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能,实现了对费用的有效控制,保障了预算管控过程中的财务信息安全。

成功案例:见证卓越成效

众多企业的成功应用案例,充分展示了合思产品的实际效果,同时也体现了其对财务信息安全的保障。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,保障了企业财务信息在多系统集成中的安全。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,保障了财务信息在业务管控中的安全。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,保障了报销流程中的财务信息安全。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,保障了企业运营全流程的财务信息安全。

市场定位:差异化优势凸显

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为财务信息安全提供有力保障。
广泛连接的生态使得合思能够与企业的多种系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破系统壁垒,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这让企业无需在多个系统之间切换,提高了工作效率,降低了管理成本,同时保障了数据在系统集成中的财务信息安全。
双轮驱动的模式创新,以技术创新和服务创新为双轮,不断提升产品的性能和用户体验。在技术上采用先进的AI、OCR等技术,实现发票的智能识别和处理,提高工作效率;在服务上秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的技术支持和服务,确保客户能够顺利使用产品,保障了技术和服务层面的财务信息安全。
无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利,免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证,一键归档,大大提升了员工的报销体验和财务工作效率,保障了报销流程中的财务信息安全。

合思财务数字化解决方案已在众多企业得到成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,提高了企业的管理效率和竞争力,为企业的财务信息安全提供了可靠保障。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和发展,持续提升产品的性能和服务质量,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。选择合思,企业可以实现财务数字化转型的快速落地,提高工作效率,降低成本,加强管控,实现业财融合,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与安全,不妨点击免费试用,与合思携手共进,共创美好未来。

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captaincaptain
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