在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,传统模式下的企业财务管理面临着诸多困境。
以动力源为例,2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统。但实际情况却是整体流程复杂,系统之间壁垒高耸,与预期的转型效果差距较大。汉威科技集团作为集团性企业,同样面临着成本增效难题以及系统割裂等问题,财务数字化需求远未得到满足。
众多企业在财务报销和管理方面也饱受痛点折磨。员工报销周期漫长、流程繁琐,派克新材的业务与技术人员因出差频次高、范围广,手工填写报销单既难以规范,效率又极为低下;江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班。而财务人员则被大量基础工作束缚,效率难以提升,管理者也无法实时掌握数据信息,影响决策的及时性和准确性。
在系统集成和数据管理上,多系统林立导致数据孤岛现象严重,信息滞后。动力源的同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以落地。李群自动化原有系统报销未系统化,费控体验不佳,手工做账工作量巨大,报表分析严重滞后。
同时,行业的发展和监管要求不断提高,税收征管数字化、智能化趋势下,企业财税合规监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,如海威茨等企业对财务数字化的需求更为迫切。
面对这些行业痛点,合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思数智化方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位财务领域的智慧工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,犹如三颗智慧的火种,为产品的研发提供源源不断的动力。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务和支持能力,无论企业身处何方,都能感受到合思贴心的服务。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,雄厚的资金实力使其有足够的底气投入到产品研发和创新中,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。而且,该解决方案能够满足不同企业的多样化需求,可根据企业的具体业务场景和组织架构进行定制化配置,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能优势凸显价值
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,实现了实时财务数据监控,让财务流程更加透明高效。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思费控具备强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为实时财务数据监控提供了有力支持。 -
预算管控:精准把控财务防线
合思的预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,实时掌握财务数据动态,确保了实时财务数据监控的有效性。 -
发票智能处理:保障数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药作为医药企业,面临大量发票复核工作,合思的发票智能处理功能有效解决了这一难题,为实时财务数据监控提供了可靠的数据基础。
多元行业应用成效显著
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制造业:高效赋能高端制造
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,优化了流程。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。数据传输安全可靠,为管理者提供了及时的数据决策依据,实现了实时财务数据监控,助力企业高效运营。 -
医药行业:精细管理学术活动
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,实时掌握财务数据,保障了实时财务数据监控的精准性。 -
软件互联网行业:打通业财全流程
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,实现业财口径统一,数据精准,效率提升,为实时财务数据监控提供了全面的数据支持。 -
零售行业:实现全流程自动化
百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。通过预算费控体系搭建、流程再造、系统集成等,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,确保了实时财务数据监控的及时性和准确性。
众多专精特新企业已经选择合思,如动力源、汉威科技、派克新材等,它们通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业选择合思,将获得成熟的解决方案和成功的实践经验。
合思以客户为中心,具备强大的服务和支持能力,能够根据企业的具体需求提供定制化服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种问题。而且,合思的财务数智化解决方案不断创新和升级,能够适应企业不断发展的业务需求和行业变化,为企业的长期发展提供有力保障。
现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,实现实时财务数据监控,让企业的财务管理更加高效、合规,实现有限资源的更有效利用。您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其强大的功能和卓越的效果。
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