在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，在财务数智化领域崭露头角。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案，成为企业实现财务数字化转型的关键利器。
数电票时代的挑战与机遇
随着数字化进程的加速，数电票的发展给企业财务档案管理带来了全新的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临着前所未有的压力，信息化建设亟待升级。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。同时，国家出台多项政策肯定电子会计档案和电子凭证的法律效力，推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
企业财务档案管理痛点剖析
在传统的财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则因档案数据量大，整理工作枯燥繁复，需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间，工作热情也随之降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费时间。此外，企业还存在高显性成本（如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大）、高隐形成本（如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙）和高合规风险（如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏）等问题。
合思档案的整体解决策略
合思档案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，为企业提供了全方位的档案管理服务，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，合思档案将管理与服务深度融合，针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供个性化的解决方案，致力于补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化。
合思档案核心模块功能揭秘
- 大数据解决方案：合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高档案管理效率，释放档案数据价值。差旅费控系统在其中发挥着重要作用，能够对差旅费相关的海量数据进行精准管理和快速查询。
- 档案扩展解决方案：具备可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。差旅费控系统可与该模块协同，实现差旅费相关档案的灵活管理和高效归集。
- 费控系统：费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统连接，实现数据的流通和共享。差旅费控系统作为费控系统的重要组成部分，能够与其他系统无缝对接，确保差旅费数据的准确传递和有效管理。
- 数电票解决方案：提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。差旅费控系统可与数电票解决方案相结合，对差旅费相关的数电票进行全流程管理。
合思档案的竞争优势凸显
合思档案相对于其他产品具有显著的竞争优势。它便捷调阅不打印，混序归集免组装，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，且业务检测可基于企业不同业务场景灵活配置。广泛连接各类异构业财系统，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。此外，合思档案获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，国家四部委官方试点100%成功验收。差旅费控系统在合思档案的优势加持下，能够为企业提供更加高效、合规的差旅费管理服务。
合思档案成功案例展示
- 某企业年单据量2.6亿，合思档案帮助其实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。差旅费控系统在该企业的应用，有效降低了差旅费管理成本，提升了管理效率。
- 世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。差旅费控系统助力该企业实现了差旅费管理的高效化和数字化。
- 某企业通过合思档案统一储存档案数据，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。差旅费控系统在该企业的应用，为企业差旅费管理带来了显著的成本节约和效率提升。
- 中国最大的K12民办教育集团之一，采用合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。差旅费控系统为该集团的差旅费管理提供了便捷、高效的解决方案。
合思档案服务体系保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供多渠道的联系方式，包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）、微信公众号二维码和微信小程序二维码。秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型。同时，为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性的解决方案，满足不同用户的需求。差旅费控系统也在这完善的服务体系下，为企业提供持续、稳定的服务支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为企业的得力助手，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过不断创新和完善，合思档案为企业提供优质的产品和服务，陪伴企业在财务数智化的道路上不断前进。
