差旅费控系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。它不仅是企业提升内部管理效率的关键手段，更是增强市场竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，逐渐崭露头角。

合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。同时，秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数字化支持。

市场风云：政策技术双轮驱动财务数字化

随着数电票新模式的推行，企业对公业务处理迎来了新的挑战与机遇。在当前经济环境下，数字化转型成为企业提升竞争力的关键，越来越多的企业意识到财务数字化对于降本增效和合规经营的重要性。市场上对于财务数字化产品和服务的需求与日俱增，推动了行业的快速发展。

科技的不断进步，如AI数字科技、大数据等，更为财务数字化提供了强大的技术支持。政策的推动和技术的发展，如同两个巨大的车轮，共同驱动着企业财务数字化的前行。在这样的大背景下，企业急需更高效的财务数字化解决方案，而差旅费控系统作为其中的重要组成部分，其作用愈发凸显。

痛点剖析：财务收支管理的重重困境

传统报销流程中，所有环节均依赖人工完成。这使得员工报销耗时漫长，财务入账归档也需要花费大量时间，而且还容易出现费用合规问题。员工为了报销一笔费用，可能需要在各个部门之间来回奔波，填写大量的表格，而财务人员则要花费大量精力去审核和处理这些报销单据。

企业各系统之间数据不连通，形成了信息孤岛。这导致业务流、发票流和资金流难以实现三流合一，严重影响企业的经营决策。例如，企业的采购系统、销售系统和财务系统之间无法实时共享数据，使得管理层难以准确掌握企业的财务状况和业务进展。

供应商零散开票，人工审领并保管发票，人工对账，不仅效率低下，还容易出现错误。财务人员在处理大量的会计档案时，面临装订、归档、检索等难题，耗费大量的时间和精力。差旅费控系统的出现，正是为了解决这些痛点。

策略之道：合思构建财务数字化生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

构建敏捷的财务收支管理平台，合思实现了数据连通，打破了信息孤岛，帮助企业实现更多价值。同时，结合不同行业的特点和痛点，合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。差旅费控系统作为合思财务数字化解决方案的重要一环，也在不断发挥着重要作用。

核心探秘：合思模块铸就财务数字化基石

• 合思费控：全链路无需报销的差旅费控系统
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅费控方面，员工可以在系统中轻松提交出差申请，系统自动根据企业的费用标准进行审批。消费后，费用自动入账，无需员工手动报销，大大提高了报销效率。

• 合思商城：全场景智能差旅管理的差旅费控系统
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城选择性价比最高的机票、酒店等差旅服务，同时系统自动进行费用控制，确保差旅费不超过预算。

• 合思档案：高效安全的差旅费控系统后盾
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅费控方面，所有的差旅费报销凭证都可以电子化存储在合思档案中，方便财务人员随时查阅和审计。

• 合收支管理：三流合一的差旅费控系统保障
  合收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在差旅费控中，系统可以实时监控差旅费的支出情况，确保费用的合理性和合规性。

优势彰显：合思领先同行的独特魅力

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，为企业提供更科学的财务数字化解决方案。在差旅费控系统方面，AI数字科技可以实现智能审批、自动预警等功能，大大提高了差旅费控的效率和准确性。

通过SOC1、SOC2安全认证，具备L4级无需报销解决方案，拥有信息安全等级保护三级认证，合思保障了企业数据安全合规。企业的差旅费数据涉及到企业的财务机密，合思的安全认证确保了这些数据的安全性。

秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。

拥有7000 + 付费企业客户的成功实践经验，合思能够更好地理解不同行业、不同发展阶段企业的需求，提供更贴合实际的解决方案。在差旅费控方面，不同行业的企业有不同的需求，合思可以根据企业的实际情况进行个性化定制。

案例见证：合思差旅费控系统的卓越成效

• 动力源：效率提升的差旅费控典范
  北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅费控方面，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。员工再也不用为繁琐的差旅费报销而烦恼，财务人员也能更高效地处理差旅费相关业务。

• 徐福记：成本节约的差旅费控标杆
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价。企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能比价功能，让徐福记在差旅费用控制方面取得了显著成效。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理优化的差旅费控样本
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅费控方面，合思档案的高效管理使得差旅费报销凭证的存储和查阅更加方便快捷。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案，体现了合思在不同行业的广泛适用性和有效性。这些企业在差旅费控方面也都取得了良好的效果。

服务护航：合思全方位保障企业需求

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发，提升产品的性能和功能，以满足企业不断变化的需求。差旅费控系统也在不断更新升级，以适应企业日益复杂的差旅费控需求。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思为客户提供全方位、本地化的服务。无论企业遇到什么问题，都能及时得到合思的帮助。

合思提供免费体验合思产品的机会，让企业更好地了解产品的功能和优势。企业可以先免费试用差旅费控系统，亲身体验其带来的便利和价值。

拥有专业的售后团队，合思及时响应客户的需求，解决客户在使用过程中遇到的问题。在差旅费控系统的使用过程中，企业如果遇到任何问题，都可以随时联系合思的售后团队。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步，合思有望在企业财务数字化领域取得更大的突破和发展，成为行业的领导者。合思将持续关注行业动态和客户需求，不断优化产品和服务，与企业共同成长，助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果你想亲身体验差旅费控系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。