在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型和协同办公与费用管理方面也曾面临诸多挑战，而合思的出现，为其带来了新的转机。
动力源业务困境：协同办公与费用管理痛点凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，操作体验极差。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，协同办公与费用管理效率大打折扣。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。
合思解决方案：重塑协同办公与费用管理新格局
面对动力源的种种难题，合思凭借专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为协同办公与费用管理提供了准确的数据支持。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，真正实现了协同办公与费用管理的无缝对接。
项目实施：协同共进的艰辛与收获
合思与动力源展开财务数字化合作后，在项目实施过程中，遇到了诸多困难。项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。为保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。
项目历经准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。双方共同见证了项目的每一个里程碑进度，就像一场马拉松，每一步都充满了挑战，但也收获了成长。
显著成果：协同办公与费用管理效能飞升
通过合思的解决方案和双方的共同努力，动力源在协同办公与费用管理方面取得了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。 -
成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。 -
合规性增强：费控更精准
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案让动力源在协同办公与费用管理方面更加规范，有效避免了各种风险。
动力源反馈：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在协同办公与费用管理方面解决方案的高度认可。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临协同办公与费用管理以及财务数字化转型的难题，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的解决方案，让有限更有效。
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