在科技浪潮汹涌澎湃的当下，企业数字化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是在众多国家重点建设项目中崭露头角。2022年3月，动力源凭借自身卓越的实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。使用部门众多，包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。如此庞大的规模和复杂的业务体系，使得动力源对财务数字化转型有着迫切的需求，期望通过转型优化财务管理流程，提升企业运营效率。
旧局迷思：转型前的财务困境
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然犹如一团乱麻，复杂不堪，系统之间更是形成了高高的壁垒，与预期的转型效果相去甚远。
多系统操作体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，仿佛在迷宫中寻找出路；报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量的时间和精力，让员工和财务人员疲惫不堪。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务管理陷入了困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，无法对业务运营及时进行调整和优化。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了费用类别管理的难度。
破局之钥：合思定制解决方案
面对动力源在财务数字化转型中遇到的重重困难，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像打通了企业数据的任督二脉，让各个系统之间能够顺畅地交流和协作。
无需报销模式的引入，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
筑梦之旅：方案实施的步步为营
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一步都为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
首先进行系统集成，完成HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作。这一步就像搭建一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺利流通，为后续的业务开展奠定了基础。
接着逐步推进无需报销模式，引导业务人员使用合思商城进行因公消费。同时，财务部门进行统一对账和结算等操作。这一过程就像一场接力赛，业务人员和财务人员密切配合，共同推动无需报销模式的顺利实施。
利用开放接口和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接，确保业务数据的跨系统同步和高效处理。这一步就像给企业的数字化转型装上了加速器，让业务处理和数据统计的速度大幅提升。
在实施过程中，合思还持续优化系统配置和流程。根据动力源的实际业务需求和反馈，对系统进行调整和完善。这就像为一座大厦不断地进行装修和加固，让系统更加适应企业的发展需求。
硕果盈枝：转型带来的显著成效
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像一场及时雨，滋润了员工的心田，让他们能够更加专注于工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多的精力去做更有价值的工作。这就像给财务部门注入了一剂强心针，让他们能够更好地发挥财务管理的职能。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了企业的关怀和便利。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够为企业的决策提供更有价值的支持。
共启新程：动力源的高度评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为你提供一站式的财务数字化解决方案，帮助你实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
