在当今竞争激烈的商业环境中，传统财务报销及管理流程的弊端日益凸显。繁琐的手工操作，如员工手工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准等，不仅导致报销流程效率低下，还增加了企业的运营成本。而且，企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决，进、销项发票管理困难，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，影响企业的稳健运营和科学决策。在财务档案管理方面，传统方式需人工装订凭证并归档，耗时久，占用大量存储空间和耗材，数据安全合规性也难以保障。传统费控管理中，各系统割裂，费用支出的合规性、透明度和可追踪性差。这些行业痛点严重制约了企业的发展，而合思的费用合规系统则为企业带来了全新的解决方案。
合思全维方案破解行业困局
合思针对上述行业痛点，精心打造了一系列全面的解决方案。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位精明的财务管家。通过事前规划和实时的风控体系，能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档，真正让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，可同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业的差旅管理更加科学高效。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎能自动匹配业务数据，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，大大提升了检索效率。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。
合思方案核心功能大放异彩
合思的费用合规系统拥有众多核心功能亮点。
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。例如连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证等功能，让企业的发票管理更加便捷高效。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。它还支持无序归档功能，结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。
企业应用合思方案收获颇丰
企业使用合思的费用合规系统能获得显著的收益。
采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可大幅降低员工报销耗时，减少财务入账归档时间，节约场地、耗材成本。同时，还能提高业财流程数字化程度，保障数据安全合规。
合思商城帮助企业有效节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，差旅费用节约了35%。
合思档案可使档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，减少存储空间和耗材，保障数据安全合规。
合思费控助力企业降本增效、合规经营，实现全流程数字化费控管理，让费用支出合规、透明、可追踪。
合思方案多元场景灵活应用
合思的费用合规系统在不同场景下都有出色的应用表现。
在消费场景方面，合思实现全场景聚合消费生态，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，满足企业多样化的消费需求。
在业务场景方面，合思提供开放的业财连接生态，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，助力企业业务的顺利开展。
在收支管理场景中，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。
在财务档案管理场景中，合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，如实现应收尽收、智能规则引擎匹配资料、快速检索、无序归档、零打印等。
客户案例见证合思方案实力
众多企业通过使用合思的费用合规系统，取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查；档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化；档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思解决财务数字化管理难题，提升企业运营效率和决策科学性。
在当前经济环境下，企业迫切需要提升财务数字化管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金保障，值得企业信赖。超7000家付费企业客户选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业与众多优秀企业一同开启财务数字化转型之旅，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，还能免费试用合思的费用合规系统，亲身体验其卓越的功能和价值。
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