合思财务数智化:解锁企业高效财务管理新密码

合思财务数智化:解锁企业高效财务管理新密码
在数字化浪潮风起云涌的当下,企业数字化转型已成为时代发展的必然趋势。财务数智化作为企业提升竞争力的关键一环,正引领着企业财务管理迈向新的高度。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借专业能力与丰富经验,合思在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。

合思依托敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,赢得了市场上众多客户的信赖。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力和广泛的市场覆盖。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,充分彰显了合思在行业内的影响力和认可度。

市场风云:财务数字化的时代机遇

在企业不断发展和市场竞争日益激烈的背景下,财务数字化转型已成为企业的必然选择。越来越多的企业意识到,通过数字化手段可以提升财务效率、降低成本、加强合规管理。税收征管数字化、智能化的发展,使得企业财税合规监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这进一步促使企业加快财务数字化转型的步伐。

疫情的影响也成为企业财务数字化进程的加速器。远程办公等需求让传统的手工报销和财务管理方式难以满足企业的运营需求,企业急需更高效、便捷的数字化解决方案。同时,企业业务的多元化和复杂化,使得传统财务系统难以满足管理需求,如多系统林立导致的数据孤岛问题、预算管控难落地等,企业迫切需要能够整合各系统、实现业财融合的财务数智化解决方案。合思所处的市场环境机遇与挑战并存,在满足企业需求的同时,也需不断创新以应对市场的变化。财务实时数据监控在这个过程中显得尤为重要,它能帮助企业及时掌握财务动态,做出精准决策。

痛点剖析:企业财务数字化的困局

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。许多企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高。操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。财务实时数据监控难以实现,导致企业无法及时获取准确的财务信息。

费用管控难,预算统计难收口。企业的支出散落于多个系统,预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以及时更新预算执行进度,无法通过财务实时数据监控对预算进行有效管理。

对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求,对公业务付款应关联合同且关联预算,但实际上合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,财务实时数据监控无法全面覆盖,给企业带来了潜在的风险。

发票处理工作量大,财务合规风险高。企业业务繁多,发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,财务价值感大大降低,且容易出现假票、错票、重票等问题,增加了财务合规风险。缺乏有效的财务实时数据监控机制,使得企业难以对发票问题进行及时发现和处理。

策略领航:合思的整体解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。其目标是帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务效率,降低成本,加强合规管理。

合思通过系统集成,将企业的多个系统进行对接,实现数据互通,解决多系统操作体验差、数据分散等问题。通过预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,加强费用管控,提高财务合规性。通过无需报销的模式,提升员工体验,简化报销流程。同时,合思注重个性化定制,根据不同企业的业务特点和需求,提供量身定制的财务数智化解决方案,以满足企业的多样化需求。合思还致力于与企业紧密合作,从项目实施到后续的运维和提升,提供全程的支持和服务,确保解决方案能够顺利落地并发挥最大的效益。在这个过程中,财务实时数据监控贯穿始终,为企业的财务管理提供有力支持。

核心模块:合思解决方案的强力引擎

合思费控支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。同时,支持预算管控,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。财务实时数据监控功能使得企业能够实时掌握发票和预算的相关情况。

合思商城为员工提供因公消费的平台,员工可在商城内进行机票、火车票、酒店等预订,无需垫资,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,有利于企业控制差旅成本。通过财务实时数据监控,企业可以实时了解商城的消费情况和成本控制情况。

合思BI可生成多维度的分析报表,如差旅分析报告、费用统计报表等,帮助企业实时了解费用发生情况,为管理层提供决策依据。管理者可以通过报表了解不同期间的费用分布情况、各部门的费用变化趋势等,及时发现问题并进行调整,实现精细化管理。财务实时数据监控为合思BI提供了准确的数据支持,使其分析结果更加可靠。

银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。财务实时数据监控确保了银企直联过程中资金流动的安全和透明。

优势凸显:合思的独特竞争力

广泛连接的生态是合思的一大优势。合思能够与企业的多个系统进行对接,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。相比之下,部分同类产品可能存在连接能力不足的问题,无法实现多系统的有效整合。财务实时数据监控在广泛连接的生态下能够更加全面和准确。

无需报销的创新模式让合思脱颖而出。合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,同时也提高了财务工作效率,规范了费用管理。这种创新模式在市场上具有一定的独特性,其他同类产品可能仍然采用传统的报销模式,效率较低且员工体验不佳。财务实时数据监控在无需报销模式下能够更好地实现费用的实时管理。

个性化定制能力是合思的又一亮点。合思能够根据不同企业的业务特点和需求,提供个性化的解决方案。无论是集团型企业、高端制造企业还是软件互联网企业等,合思都能为其量身定制适合的财务数智化方案,满足企业的多样化需求。而部分同类产品可能提供的是标准化的解决方案,难以满足企业的个性化需求。财务实时数据监控可以根据企业的个性化需求进行定制,提供更贴合企业实际的财务监控服务。

快速响应和服务能力也是合思的重要竞争力。合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,能够在项目实施过程中快速响应企业的需求,解决遇到的问题。同时,在项目上线后,也能提供及时的运维和提升服务,确保企业的财务数智化系统稳定运行。相比之下,一些同类产品可能在服务响应速度和服务质量上存在不足。财务实时数据监控的稳定性和准确性离不开合思的快速响应和服务能力。

成功典范:合思解决方案的实践价值

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过与合思的合作,动力源解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题,提升了财务效率和管理水平。财务实时数据监控帮助动力源实时掌握财务动态,做出精准决策。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思帮助汉威科技解决了成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等问题,加强了企业的业务管控和预算管理。财务实时数据监控使得汉威科技能够及时调整财务策略,优化资源配置。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材在合思系统的支持下,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,提升了财务管理的合规性和效率。财务实时数据监控为派克新材的财务管理提供了有力保障。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联产品,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思帮助江西中机解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题,优化了企业的费控工作流程。财务实时数据监控让江西中机能够实时掌握费用情况,提高管理精度。

服务护航:合思的全方位服务体系

售前服务方面,合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和痛点,为企业提供详细的解决方案咨询和建议。通过对企业的现状进行分析,制定出最适合企业的财务数智化方案,帮助企业明确数字化转型的方向和目标。在这个过程中,财务实时数据监控的需求也会被充分考虑,为企业量身定制监控方案。

售中服务时,在项目实施过程中,合思会安排专业的项目实施团队,全程跟进项目进度。团队成员会与企业紧密合作,进行系统的部署、配置和测试,确保系统能够顺利上线。同时,会为企业提供培训服务,帮助企业员工熟悉系统的操作和使用,提高员工的操作技能和使用效率。财务实时数据监控系统也会在这个阶段进行调试和优化,确保其稳定运行。

售后服务上,项目上线后,合思提供7×24小时的技术支持服务,及时响应企业的问题和需求。定期对系统进行维护和升级,保障系统的稳定性和安全性。同时,会根据企业的业务发展和变化,对系统进行优化和调整,确保系统始终能够满足企业的需求。财务实时数据监控系统也会随着企业的发展进行持续优化,提供更精准的财务监控服务。

持续优化服务中,合思会与企业保持密切的沟通和合作,收集企业的反馈意见和建议,不断对解决方案进行优化和改进。通过持续的优化服务,帮助企业不断提升财务数智化水平,实现更好的发展。财务实时数据监控作为重要的组成部分,也会在持续优化中不断提升性能和功能。

未来展望:携手合思开启财务数智化新征程

合思凭借其专业的技术能力、创新的解决方案、广泛的连接生态和优质的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成绩。众多成功案例证明了合思的解决方案能够有效帮助企业解决财务数字化过程中的痛点和问题,提升财务效率,降低成本,加强合规管理。财务实时数据监控作为合思解决方案的重要功能,为企业的财务管理提供了强大的支持。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续加大研发投入,不断创新和优化解决方案,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。财务实时数据监控也将不断升级,为企业提供更精准、更全面的财务信息。

选择合思,企业将能够借助其先进的技术和丰富的经验,实现财务数字化转型的目标,提升企业的核心竞争力,在市场竞争中占据优势地位。我们期待与更多的企业携手合作,共同开创财务数智化的美好未来。如果您想体验合思的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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