在企业数字化转型的浪潮中，精细化费用管理已成为众多企业提升竞争力的关键。今天，我们将深入剖析一个世界500强旗下教育服务品牌的成功案例，看看它是如何通过财务数字化转型，实现精细化费用管理，取得显著成效的。
该企业在财务数字化转型中成果斐然。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，工作效率大幅提高。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到了91%以上。更为惊人的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了极大提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这些显著的成果，无疑引起了众多企业对精细化费用管理的浓厚兴趣。
困境迷局：转型前的财务痛点
在进行财务数字化转型之前，该企业面临着诸多困境。企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还浪费了大量纸张。实物存档占据了大量物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长久，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。这些问题严重制约了企业的发展，精细化费用管理更是无从谈起。
妙手良方：全生命周期电子化方案
面对这些挑战，合思为该企业提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口数达40种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本介入，即可实现档案应收尽收。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。方案具备自动归档功能，如智能组单、四性检测等，涵盖的会计类档案管理范围广泛。内部有凭证、订单等，外部有纸质发票及影像、银行电子回单等。强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为企业的精细化费用管理提供了有力支持。
破茧成蝶：转型后的显著成效
解决方案实施后，企业取得了显著的成效。首先，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。
财务作业自动化率达到了91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。以电子会计档案为核心，形成的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，进一步推动了精细化费用管理的实现。
高度认可：客户的积极反馈
企业对合思提供的解决方案给予了高度认可。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分说明企业对目前的转型成果非常满意，且对未来充满信心。
在人员管理方面，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，这些都反映了客户在档案管理便捷性上的良好体验，也体现了精细化费用管理带来的实实在在的好处。
携手前行：未来合作展望
自2017年建立财务共享中心起，该企业就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，取得了显著成效。未来，双方有望在更多领域深化合作，进一步提升财务管理水平。
企业有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这为双方未来合作提供了明确的目标和方向，可围绕提高自动化率展开更多合作。合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。未来，可根据企业发展需求，为企业提供更多创新型的产品和服务。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，未来可助力企业实现更多系统的数据共享和协同工作，进一步优化精细化费用管理。
在当前的市场环境下，精细化费用管理已成为企业发展的必然趋势。世界500强旗下教育服务品牌的成功案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，能帮助企业解决在财务数字化转型中遇到的问题。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
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