在当今风起云涌的商业浪潮中,企业面临着日益复杂的财务环境和激烈的市场竞争。财务数智化,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密码。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片数智化的蓝海中奋勇前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,成为众多企业信赖的合作伙伴。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供全方位财务数智化服务,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。而其旗下的费用合规系统,更是企业财务数智化征程中的得力助手。
数智浪潮下企业财务转型迫在眉睫
随着科技的飞速发展和市场环境的日新月异,企业数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。而财务数字化,作为企业转型的核心环节,更是重中之重。在当前经济环境下,企业需要更加高效、精准的财务管理工具来应对日益复杂的财务业务和严格的合规要求。市场对财务数字化产品和服务的需求与日俱增,同时也对其功能和性能提出了更高的标准。企业若不紧跟时代步伐,推进财务数字化转型,必将在激烈的市场竞争中逐渐失去优势。费用合规系统的出现,正是为了满足企业在这一转型过程中的迫切需求。
传统财务模式痛点凸显
传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的问题。报销流程繁琐至极,员工常常需要花费大量时间和精力进行手工操作。手工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准等一系列操作,让员工疲惫不堪,工作效率也因此大打折扣。
财务数据分散在各个系统中,形成了一个个信息孤岛。这些数据难以实现实时共享和有效整合,导致企业在决策时缺乏准确、及时的数据支持,影响了决策效率和准确性。
费用控制缺乏有效的手段和工具,企业难以实现事前预算规划、事中控制和事后分析。这使得企业成本居高不下,利润空间被不断压缩,在市场竞争中处于不利地位。而费用合规系统则能有效解决这些痛点。
合思系统性解决财务痛点策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台,合思打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的连通和共享。
运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。费用合规系统让企业员工双手得以释放,专注于更具创造力的工作,助力企业实现业财融合。
合思核心模块功能与优势尽显
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出合规、透明、可追踪,为企业降本增效、合规经营提供了有力保障,费用合规系统在其中发挥着关键作用。 - 合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,费用合规系统确保了整个消费过程的合规性。 - 合思档案:先进电子会计档案管家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效,费用合规系统保障了档案管理过程中的费用合规。 - 收支管理:全场景收支解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,费用合规系统贯穿收支管理的全过程。
合思优势凸显领先同行
合思拥有先进的技术,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供智能化的财务服务。通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,保障企业数据的安全和合规。费用合规系统依托这些先进技术,为企业提供可靠的费用管理保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用费用合规系统过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思构建了广泛连接的生态,与众多第三方平台实现连接,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等。为企业提供一站式的财务解决方案,费用合规系统在这个生态中发挥着重要的枢纽作用。
成功案例见证合思实力
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,费用合规系统在其中起到了关键的推动作用。
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,费用合规系统确保了差旅费用的合规支出。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,费用合规系统保障了档案管理费用的合理使用。
合思全面专业服务体系
在研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源。运用先进的技术和理念,持续优化产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,费用合规系统也在不断升级完善。
销售方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为不同地区的企业提供及时、便捷的销售服务,让更多企业能够了解和使用费用合规系统。
售后方面,合思为客户提供全方位的售后支持,包括系统维护、技术咨询、培训等。确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,及时解决客户在使用费用合规系统过程中遇到的问题。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,特别是其费用合规系统,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供了有力支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,加强技术研发和生态建设。为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思费用合规系统带来的卓越财务管理体验,现在就可以免费试用。
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