合思财务收支管理平台:助力企业简化财务流程,迈向数字化转型

合思财务收支管理平台:助力企业简化财务流程,迈向数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。

处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业向业财一体与费控管理的平滑过渡也有了更有力的支撑。自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%后,“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显,企业依靠智能技术进行决策制定的需求大增,对灵活财务管理系统的渴望也与日俱增。在这样的大背景下,企业对高效财务解决方案的需求变得极为迫切,而合思的财务收支管理平台应运而生。

合思:财务数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业简化财务流程提供了坚实的保障。

合思平台:功能强大的财务利器

  • 费控分级:智能化的进阶之路
    企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。L1是手工报销阶段,所有报销流程都需人工完成,效率低下。L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,但仍有较大提升空间。

合思的平台在费控管理上有着卓越的表现。到了L3初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,虽仍需人工审核,但员工报销体验已大幅提升。L4中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。而L5高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,真正实现了全场景、全链路的智能化无需报销,极大地简化了财务流程。

  • 广泛连接:多系统无缝对接
    合思的平台基于广泛连接的生态,具备强大的多系统对接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。通过这种多系统的对接,企业能够实现数据的流通和共享,进一步简化财务流程,提高工作效率。

  • 商城平台化:聚合多元供应商
    平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。它涵盖了对私报销和对公报销等多场景。在对私报销方面,支持个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证;对公报销则包括发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征等功能,满足了企业多样化的报销需求,简化了报销流程。

  • 财务中台:自定义管理颗粒度
    以费控为中心的财务中台具备管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力,为企业简化财务流程提供了更灵活的解决方案。

合思平台:对比传统优势尽显

  • 效率提升:告别繁琐手工报销
    传统的L1手工报销阶段,企业采用粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资、把控标准,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,持续消耗企业资源,各方报销体验差。而合思平台可根据不同费控等级逐步提升自动化和智能化程度。从L3阶段集成供应商连通费控管理链条,到L5阶段全场景、全链路实现智能化无需报销,大大提升了报销效率,简化了财务流程。

  • 数据对接:打通业务财务系统
    合思平台能打通业务系统与财务系统的连接,实现自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。而在传统模式下,企业难以实现这种数据对接,税务会计工作繁琐且易出错。合思平台的这一功能,让数据流通更加顺畅,有效简化了财务流程。

  • 风险管控:规避电子发票风险
    合思平台可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。相比之下,传统报销方式难以有效解决电子发票重复报销等问题。合思平台在风险管控方面的优势,为企业简化财务流程提供了安全保障。

  • 场景适应:满足多样费控需求
    合思平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。它可以从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款等多方面提供服务。而一些传统或单一功能的平台难以满足企业多样化的费控管理需求。合思平台的广泛适用性,进一步简化了企业的财务流程。

合思平台:多行业应用成效显著

  • 医药行业:定制化方案解决合规难题
    在中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库。根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。这一方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,大大简化了财务流程。

  • 软件行业:定制费控提升报销效率
    中国某上市软件服务公司,易快报(合思)为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,易快报与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,有效简化了财务流程。

  • 连锁经营行业:统一支付降低资金风险
    中国某知名连锁餐饮品牌,易快报(合思)为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,显著简化了财务流程。

合思平台:未来可期,助力财务数字化转型

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,让7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为头部厂商,有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力拓展等方面持续发力,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思平台可由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义将超越费控管理本身。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统不可或缺,在企业财务数字化转型中关键作用将愈发凸显。

如果您也想体验合思财务收支管理平台为企业简化财务流程带来的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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