在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,通过引入合思的预算管理平台,在财务数字化转型方面取得了令人瞩目的成效。实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了 3 周。这些显著的成果,无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
企业背景与转型挑战:动力源的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,早在 2004 年便在上海主板 A 股成功上市。这家拥有 10 家全资子公司、320 亩生产基地、3000 名员工的高端制造企业,在行业内占据着重要地位。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。将管理方案有效嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为摆在企业面前的一道难题。传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求,如何借助先进的技术手段提升财务管理水平,成为动力源亟待解决的问题。此时,预算管理平台的重要性愈发凸显。
合思解决方案:科技赋能的财务革新
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,为动力源量身打造了一套敏捷的财务收支管理平台,也就是预算管理平台。该平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
其中,合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,预算管理平台能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅提高了财务处理的效率,还大大降低了人为错误的风险。
显著成效与丰硕成果:转型带来的红利
动力源在使用合思的预算管理平台后,取得了显著的成效。效率提升方面,实现了 300%的增长,企业财务流程更加高效,各项业务处理速度大幅加快。原本繁琐的财务审批流程变得简洁流畅,大大缩短了业务处理的时间。
人员成本节约方面,达到了 50%。通过自动化的财务流程和系统,减少了人工操作和人力投入。员工无需再花费大量时间进行繁琐的报销操作,财务人员也从繁重的审核工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
员工报销周期缩短了 3 周。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大提高了员工的工作体验。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,提高了工作效率和满意度。
企业反馈:敏捷响应的可靠伙伴
面对复杂的需求,合思的预算管理平台总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源企业全球化业务的发展。动力源相关负责人表示,合思的专业团队能够深入了解企业的需求,提供定制化的解决方案。在项目实施过程中,遇到问题能够及时响应并解决,确保了项目的顺利推进。预算管理平台的稳定性和可靠性也得到了企业的高度认可,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合作展望:携手共创美好未来
随着动力源业务的不断发展和变化,合思的预算管理平台可以凭借其广泛连接的生态和持续创新的能力,为动力源提供更贴合其需求的财务数字化解决方案。未来,双方将进一步深化合作,共同探索更多的应用场景和创新模式。
合思将不断优化预算管理平台的功能,提升系统的性能和用户体验。同时,结合动力源的业务特点和发展战略,提供更加精准的财务分析和决策支持。通过双方的紧密合作,动力源有望在全球市场取得更大的成功,实现更高质量的发展。
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