在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效。今天，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思的解决方案如何为企业解决实际问题。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有广泛的影响力。然而，随着企业的发展，动力源在协同办公与费用管理方面逐渐面临一些挑战，这也促使他们寻求更有效的解决方案。
动力源：协同办公与费用管理的困境迷局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。但尽管如此，整体流程依然复杂，系统壁垒高，协同办公与费用管理的效率并未得到显著提升。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，这不仅耗费大量时间和精力，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，协同办公与费用管理的效果大打折扣。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，进一步增加了协同办公与费用管理的难度。
合思方案：协同办公与费用管理的破局之道
面对动力源在协同办公与费用管理方面的诸多问题，合思为其提供了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁搭建
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时准确。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，为协同办公与费用管理提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：无需报销的创新体验
合思的无需报销模式是一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了协同办公与费用管理的效率和准确性。 -
系统连接：打破壁垒的强大能力
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了协同办公与费用管理的水平。
实施步骤：协同办公与费用管理的有序推进
合思解决方案的实施过程有条不紊。
首先是系统集成阶段。确保动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步，为后续的应用打下坚实基础。在这个阶段，技术团队密切协作，进行数据迁移和系统对接测试，确保数据的准确性和稳定性。
接着是产品应用引导阶段。逐步引导员工使用无需报销的模式，让员工在因公消费时遵循消费受申请单&差标管控的规则。通过培训和宣传，让员工了解新的报销模式的优势和操作方法，提高员工的接受度和使用率。
最后是系统连接能力的充分发挥阶段。实现待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。通过这种方式，加强了各部门之间的协同合作，提高了协同办公与费用管理的整体效率。
成果效益：协同办公与费用管理的显著提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，大大节省了员工的时间和精力。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在协同办公与费用管理方面的人力投入得到有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和合规。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了财务管理的水平和质量。
动力源评价：协同办公与费用管理的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在协同办公与费用管理方面解决方案的高度认可。
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