协同办公与费用管理:合思助力企业财务数字化转型

协同办公与费用管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多困境。长期以来,由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,一直未得到足够的重视。但实际上,费用无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。

与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但目前企业往往将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角来管理费用支出。大多数企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,这种方式不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

在这样的背景下,合思为企业带来了一套行之有效的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。

合思财务收支管理平台:功能卓越优势尽显

合思的财务收支管理平台具有诸多卓越的功能和显著的优势。

首先,该平台支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的升级,“无需报销”是其费控的终极目标。这一目标体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工能够享受到“无感知”的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。通过这种方式,企业能够更好地控制费用支出,提高管理效率。

其次,平台具备广泛连接的能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体。此外,平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,为企业提供更加便捷、高效的服务。

再者,平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,有效提高了商城的供应消费能力。例如,在费控分级L3阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。

最后,合思的财务中台能够自定义管控场景。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在保证合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,从而提高了组织整体的精细化管理运作能力。

合思:多行业应用的成功典范

合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用和成功的案例。

在医药行业,中国某知名制药公司采用了合思的解决方案。该公司定制搭建了讲者库,确保每一笔费用都明确可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。

在软件行业,中国某上市软件服务公司采用了合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用了合思的合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力,以此实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为领先的财务数智化服务提供商,能够为企业提供更优质的解决方案。合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择更高效、更智能的财务管理方式。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,提升财务管理水平,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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