在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已然成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润,推动企业实现高效的精细化费用管理。
然而,传统的财务管理方式却如同一座陈旧的城堡,存在着诸多痛点。随着企业的不断发展,业务复杂度与日俱增,对财务数字化的需求愈发迫切。但许多企业在财务数字化初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。多系统林立导致数据孤岛现象严重,传统手工报销模式弊端丛生,预算管控难以落地,这些问题严重影响了企业的管理效率和经营效益,使得精细化费用管理成为了一纸空谈。
合思精细化费用管理解决方案大揭秘
合思深刻洞察企业在财务管理方面的困境,为企业量身打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了精细化费用管理。
合思费控系统如同一个强大的连接器,支持与多种系统集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。通过这种集成,实现了数据的互通,打破了系统之间的壁垒,极大地提升了操作体验,让精细化费用管理在系统层面得以顺畅实施。
同时,合思具备强大的预算管控功能。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理,并将预算检验前置到提交环节。这就如同为企业的费用支出加上了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控,确保每一笔费用都在合理的预算范围内,助力企业实现精细化费用管理。
此外,合思还支持发票智能校验。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别效率,还杜绝了假票、错票、重票的出现,从源头保障了费用数据的准确性,为精细化费用管理提供了坚实的数据基础。
合思精细化费用管理核心功能与优势解析
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无需报销:开启费用管理新体验
合思的无需报销模式为企业带来了一场费用管理的革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,大大减少了人工干预,提高了费用管理的效率,让精细化费用管理变得轻松自如。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。各个系统之间的数据能够实时共享,企业可以更加全面、准确地掌握费用信息,从而为精细化费用管理提供有力的支持。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:提升报销效率与准确性
合思的审批流程实现了透明化、线上化,业务人员可以随时随地通过移动设备进行审批操作。同时,借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,企业的费用报销变得更加高效、便捷,精细化费用管理也得到了进一步的提升。 -
银企直联:实现付款高效准确
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。这使得企业的资金管理更加安全、高效,为精细化费用管理提供了坚实的资金保障。
合思精细化费用管理应用场景与成功案例展示
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动力源:数字化转型实现效率飞跃
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统的集成和数据互通。通过合思的精细化费用管理解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在提升企业效率和降低成本方面的显著成效,为企业的精细化费用管理提供了有力的支持。 -
汉威科技:预算管控前置提升财务效率
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控,企业的精细化费用管理水平得到了显著提升。这一案例表明,合思的解决方案能够帮助企业加强费用管控,提高财务管理的科学性和精准性。 -
派克新材:高端制造企业的数字化财务新模式
派克新材应用合思费控 + 银企直连方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过合思的精细化费用管理解决方案,派克新材实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 -
江西中机:优化费控工作效率
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联方案,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一方案优化了企业的费控工作效率,使得企业的费用管理更加精细化、科学化。
众多专精特新企业已经选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效,如提升效率、降低成本、加强管控等。这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业的财务数字化转型迫在眉睫。选择合思的财务数字化解决方案,将助力企业更好地适应时代发展,实现降本增效和合规经营,开启精细化费用管理的新篇章。
如果你希望提升企业的财务管理效率,降低成本,加强管控,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,让合思陪伴你的企业开启财务数字化转型的新征程!
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