解锁连锁零售业新密码：合思企业支出管理策略

在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平稳，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。

传统的人工管理模式在这样复杂多变的市场环境下，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。

此时，企业越来越意识到现金流的重要性。成本控制不仅是企业增加盈利的根本途径，更是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代，企业亟需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。因此，寻求一套有效的企业支出管理策略成为当务之急。

全流程赋能：合思一站式连锁零售解决方案

合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一企业支出管理策略能够赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
该方案实现了多角色提效，让不同岗位的人员更专注于业务开展。业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能从中受益。
在业财数据采集方面，合思能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店（直营或加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销（实体或网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，都能实现高效的数据采集。
通过数据赋能业务决策，合思可以挖掘出企业净利润。在费用处理上，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析，还能通过BI呈现数据，为企业决策提供有力支持。

数智化引擎：合思解决方案核心亮点

合思的企业支出管理策略具有独特的核心功能亮点，在财务数智化方面优势显著。
首先，合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。
其次，合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它实现了发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款。付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，大大缩短了结账周期。
再者，合思费控·银企直联·合思档案功能也十分出色。店长费用提报可在移动端提交，报销单引导式填单效率高；区域经理在线审核流程可视，还能一键催办；财务复核时系统自动验真查重，单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。
最后，合思费控·合思BI可实现数据采集、系统集成、数据融合、数据分析，可视化数据呈现。它支持企业的战略决策及日常运营管理，还能识别到门店端的人工成本等可优化空间，协助业务整合门店资源，降低成本。

效益看得见：企业使用合思方案收益

众多企业采用合思的企业支出管理策略后，都获得了显著的收益。
零食很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。提升了报销体验，释放了更多时间和精力投入业务。上线半年后，采购成本同比降低30%。
极物思维集团使用合思系统后，在日常报销场景下，财务部门效率大幅提升，可以做到1小时付款，当天关账。2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，释放了店长事务性工作精力，让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作，商场（外部供应商）在线协作处理发票、审核对账单，系统留痕。
可孚医疗通过合思费控·合思BI和业务台账，月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到提升。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

场景全覆盖：合思方案典型应用

合思的企业支出管理策略在连锁零售业有众多典型应用场景，展现了其适用性和灵活性。
在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址的市内用车、差旅出行、商务招待，装修的合同管理、付款管理、发票核销，开业的员工统一培训、开业活动筹备，经营的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理，监督的巡店补贴、多地出差、业务招待，闭店的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等各个环节。
在全域营销ROI提升场景下，企业在管理各类营销活动时，合思让店长在移动端随时查看不同活动预算执行情况、费用统计情况，防止预算花超；让经理在合同内直接看到某次合作的全部信息，将业务目标写到申请中，便于后期进行效果比对，提高报表的产出时效，实现高效协作。
在财务报销场景，不同企业通过合思解决了各自的报销难题。零食很忙解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题；极物思维集团解决了店长报销流程体验不佳、周期漫长的问题；烤匠解决了店长报销流程低效、财务复核工作量大、促销活动结算&对账困难等问题。
在数据分析决策场景，极物思维集团通过合思系统实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理；烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作；可孚医疗通过合思费控·合思BI产出日利润报表，保障合理化精细分析，实现数据驱动决策。

成功案例见证：合思实力有目共睹

众多知名企业的成功实践，见证了合思企业支出管理策略的强大实力。
鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了高频出差及报销人员，提升了报销体验，释放更多精力投入业务。上线半年后采购成本同比降低30%，其业内首屈一指的高周转率也离不开财务数字化的支持。
极物思维集团旗下的COMMUNE幻师是全时段餐酒吧，坚持直营连锁模式。使用合思系统后，日常报销场景下财务部门效率惊人，可做到1小时付款，当天关账。还能通过数据分析识别可降本增效的空间，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠是川渝地区麻辣烤鱼品牌，坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作，商场（外部供应商）在线协作处理发票、审核对账单，系统留痕。财务团队还能通过精细化经营分析指导业务动作。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI和业务台账，实现了单SKU – UE模型的互联网营销精细化运营，产出日利润报表保障合理化精细分析。提升了财务审核、分摊、制表效率，门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

在连锁零售业竞争日益激烈的今天，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。然而，财务数字化并非一蹴而就，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思可以为连锁零售企业提供全方位的支持。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有能力帮助连锁零售企业实现业财融合。此外，合思在全国多个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，可为企业提供及时、专业的服务。
如果您是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，提升企业竞争力，不妨尝试合思的企业支出管理策略，现在就可以免费试用，开启企业发展的新篇章。