合思档案：引领财务数字化解决新潮流

在数电票快速扩张的浪潮下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。政策明确，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票接收、电子凭证报销入账归档的合法性也得到了政策肯定。这意味着企业财务档案管理的信息化建设亟待加强。

在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管苦于纸质档案管理成本高，数据难以分析利用；财务人员则被档案整理的繁琐工作耗费大量时间；业务人员报销纸质票据的流程也十分繁琐。同时，企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。不过，国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，档案全生命周期管理闭环也需重点关注。合思档案解决方案应运而生，为企业解决这些痛点提供了有力支持。

角色专属定制：满足多元场景需求

合思档案充分考虑企业不同角色的需求，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供了针对性的解决方案。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。让企业在财务数字化解决的道路上，更加稳健地前行。

归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通，让审计工作更加高效、便捷。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

功能模块探秘：全面专业保障

合思档案拥有丰富且强大的功能模块，充分展示了其全面性和专业性。

智能采集功能支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；手动采集支持多种便捷补录方式，如单张PDF大文件智能切割、自定义配置Excel导入模板等，为财务数字化解决提供了多样化的数据采集途径。

智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别核心会计凭证的自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还可通过字段映射让查询更便捷，大大提高了档案制作的效率和准确性。

档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等功能。权限管理支持自定义用户角色、隔离账套数据权限等；档案目录可自定义分类和维护；档号编制符合国家标准且支持企业自主扩展，为企业的档案管理提供了全面的保障。

档案应用实现多维检索、一站式预览和穿透联查，支持不同维度的自定义查询和批量检索，智能搭建多种类型凭证的组合关系结构树，还支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务等，让档案的利用更加高效、便捷。

核心亮点聚焦：优势创新凸显

合思档案具有众多核心亮点，突出了其优势和创新性。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎确保档案完整性，融合多种归档功能，助力双碳目标落地，为企业的可持续发展贡献力量。

具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局相关要求，为财务数字化解决提供了可靠的数据保障。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入多个环节提高档案管理效率、释放档案数据价值，让企业能够更好地利用大数据进行决策。

实物备查功能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，让实物档案管理更加高效、精准。

价值体现剖析：积极影响深远

合思档案为企业带来了显著的价值体现和积极影响。

它实现了显著的降本增效，节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，让企业更有效地“收紧钱袋子”，在财务数字化解决的过程中，实现成本的有效控制。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业全面数字化，让企业的财务管理更加高效、智能。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业提供有力支持，帮助企业在市场竞争中占据优势。

它还实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，实现了企业效益最大化，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

典型场景展示：广泛适用无忧

合思档案具有广泛的适用性，在多个典型场景中发挥着重要作用。

在企业日常财务档案管理中，合思档案可实现发票、单据、凭证等各类档案的自动采集、整理、归档和管理，提高工作效率和准确性，让企业的财务档案管理更加规范、高效。

在审计场景下，外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，大大提高了审计工作的效率。

对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，实现档案共享和合规管理，让集团型企业的财务管理更加统一、规范。

在数电票管理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理，为企业的数电票管理提供了一站式服务。

成功案例分享：实力见证可信

众多企业的成功案例见证了合思档案的实力和可靠性。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s、关联匹配15min等，为企业的财务数字化解决提供了成功范例。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为集团型企业的财务数字化解决提供了有效方案。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业在财务数字化解决的道路上取得了显著的成效。

某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，为教育行业的财务数字化解决提供了有益的借鉴。

市场定位洞察：独特优势凸显

合思档案在市场上具有独特的定位和差异化优势。

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，具有广泛的市场认可度，为财务数字化解决提供了有力的市场支持。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和服务支持能力，能够为企业提供更加优质、高效的服务。

合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障系统安全可靠，让企业在使用过程中更加放心。

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，为企业的财务数字化解决提供了更加先进的技术支持。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质的服务和解决方案。企业选择合思档案，将能够在合规的前提下，实现降本增效、提升管理效率、挖掘数据价值，在市场竞争中占据优势。

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