在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键阶段。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约点。财务与业务环节的割裂,犹如横亘在企业面前的一座大山,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
同时,企业费用支出管理困难重重。尽管费用支出在总支出中的比重相对较少,但它却具有普遍性、处理耗时耗力、在新兴行业占比不断提升、种类繁杂等特点,费用报销已然成为企业的一大顽疾。再者,随着电子发票、金税四期等财税新政的推行,对企业财税合规监管日益趋严,企业迫切需要建立更完善的财税数字化体系。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,企业财务数字化转型势在必行。但目前,企业业财一体化程度普遍一般,数据衔接性也有待提高。解决这些问题,已经成为企业刻不容缓的任务。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:引领企业财务转型
合思的使命与愿景,是帮助企业应对政策和市场的变化,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。
在财税新政方面,合思能够帮助企业顺应电子发票、金税四期等政策要求,实现由老政策向新政策的平滑过渡,建立完善的财税数字化体系,满足日益趋严的财税合规监管要求。
在工业化中后期和后疫情时代,合思助力企业进行精细化管理和财务数字化转型,使其能够适应工业发展及管理升级的趋势,提升在市场中的竞争力。
合思以数据赋能企业,实现业财一体化,打破财务与业务系统的孤岛,让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级,为企业提供更精准的决策支持。此外,合思还推动企业实现“碳中和”“碳达峰”目标,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本。
多元模块:构筑财务管理全景
合思的产品拥有丰富的模块功能,涵盖了财务中台的多个方面以及费控管理的不同层级。
财务中台包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个模块。预算管理包含预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理包含应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;支撑平台则有总账系统、预算系统、税务系统、资金系统。
费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段,所有报销流程均通过人工完成;L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入电子化系统;L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核;L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通;L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。
此外,产品还具备数据中台功能,将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等,以及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,包括数据采集、业务数据、日志数据、第三方数据等。
功能亮点:创新驱动财务变革
合思的产品具有众多功能亮点与创新之处。
它具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。
合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,分场景、分阶段落地,降低了企业决策成本与IT建设风险,提升了员工报销体验,减少了人工工作量。
在技术应用方面,合思运用AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑。例如,在报销申请阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请;自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。企业可在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,实现“四大统一”(统一票台、统一账户、统一服务、统一数据)。
显著优势:铸就可靠选择
合思的产品在企业发展、技术实力、服务网络等方面具有显著优势。
合思成立多年且累计融资超15亿元人民币,具备较强的资金实力和发展潜力,能够持续投入研发,不断优化产品。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够保证产品的技术领先性和创新性。
在服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
此外,合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可,具有良好的市场口碑和客户基础,产品经过大量客户的实践检验,具有较高的可靠性和稳定性。
目标用户:满足多元需求
合思的产品适用于不同行业的企业,这些企业有着各自独特的需求痛点。
医药行业企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高的问题,传统报销流程效率低下,且需满足《医药行业合规管理规范》对费用支出的严格要求,如活动申请内容、招待标准、报销制度等。
软件行业企业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂,需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,存在人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。
连锁经营行业企业报销数字化程度低,供应商管理困难,财务数据整合困难,费用类型和场景多样,不同经营主体(集团、门店)有不同的管控诉求。
工业化中后期的各类企业,尤其是服务型企业,需要更灵活的管理系统进行精细化管理,适应技术变革和客户需求的变化。
成功案例:见证卓越成效
众多成功案例证明了合思产品的实际应用效果。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
这些成功案例表明,合思的产品能够有效解决不同行业企业的费控管理难题,提升企业的运营效率和财务管理水平,获得了客户的认可和好评。
合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业应对行业痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的市场竞争力。产品具有全方位的财务数智化服务、广泛连接能力、智能化应用等优势,能够满足不同企业在不同发展阶段的需求。众多成功案例证明了产品的有效性和可靠性,选择合思的产品是企业实现财务数字化转型的明智之选。
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