在连锁零售行业蓬勃发展的当下，管理费用优化成为企业提升竞争力的关键课题。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其企业愿景是“成为人民的零食品牌”，使命为“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销和运营管理方面面临着诸多挑战。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力鸣鸣很忙实现管理费用优化，开启了财务数智化转型的新篇章。
鸣鸣很忙：繁华背后的管理困境
零食很忙一直实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这看似完善的体系背后，却是巡店督导们低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这无疑增加了管理费用，也降低了工作效率。
门店众多导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，不仅影响员工的积极性，也不利于管理费用优化。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步增加了管理成本。
合思出击：定制化解决方案解锁管理新篇
为了解决鸣鸣很忙面临的一系列问题，合思引入了无需报销解决方案，帮助企业实现管理费用优化。
差旅无需报销让成本合理收缩。员工申请即合规，支持移动端申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，降低了管理成本，是管理费用优化的重要举措。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效管控了私车公用的费用，实现了管理费用的精准优化。
严谨实施：全流程精细化管理铸就转型根基
在解决方案的实施过程中，合思展现出了严谨的服务态度。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本，对管理费用优化起到了积极的推动作用。
显著成效：管理费用优化助力企业腾飞
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。在管理费用优化方面表现卓越。
鸣鸣很忙实现了业内高周转率，立足于99.9%以上的财务自动化。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这大大提高了资金的使用效率，降低了运营成本。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一数据直观地反映了合思解决方案在管理费用优化方面的成效。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，还形成了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
高度认可：数字化转型基石获赞誉
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。” 鸣鸣很忙对合思解决方案的高度评价，充分说明了合思在帮助企业实现管理费用优化和财务数智化转型方面的专业性和有效性。
行动号召：携手合思开启数字化新征程
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的竞争，管理费用优化成为企业生存和发展的关键。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
如果你是连锁零售企业，希望在管理费用优化和财务数智化转型方面取得突破，那么不妨积极拥抱数字化变革，选择合思的财务数智化解决方案。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的新增长动能。让我们携手合思，共同开启财务数智化转型的新篇章！
