在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务管理挑战。让我们通过几个典型案例，深入了解企业在财务管理方面的困境，以及合思如何凭借专业的解决方案，助力企业实现财务数字化解决。
知名企业的财务困境
某知名挂面厂商，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，繁杂的管理流程跨多个系统，导致效率低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。
某大型移动通信集团，在会计资料无纸化方面大力拓展，具有较大影响力。但在实际操作中，可能存在数据分散、流程复杂等问题，影响了会计资料无纸化的进一步推进。
某世界500强旗下教育服务品牌，业务规模较大，旗下子公司迅速扩展至300多家共享单位。然而，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。
某知名头部数字阅读品牌，业务发展较快，但财务管理存在一定问题。数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。
合思定制化解决方案
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挂面厂商无忧方案
针对某知名挂面厂商，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费方面，从差旅申请开始，经过业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城与TMC会进行对账单处理。财务核算与记账环节，设有对账结算中心，线上统一开票后可自动拆分结算并自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。 -
通信集团优化之路
对于某大型移动通信集团，合思利用其技术优势，助力进一步优化电子凭证管理流程，实现全链路数字化，解决数据分散、流程复杂等问题，提高会计资料无纸化水平。 -
教育品牌全生命周期管理
某世界500强旗下教育服务品牌，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口数40种 +，能广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式。具备自动归档功能，涵盖智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围涵盖内部和外部各类档案。 -
阅读品牌业财融合之策
某知名头部数字阅读品牌，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，保证财务准确性和及时性。通过该方案，企业能够满足审计要求，符合上市标准，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。
解决方案实施步骤
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挂面厂商落地流程
某知名挂面厂商在实施合思解决方案时，员工通过合思商城进行差旅订购，合思商城与TMC进行对账单处理。财务部门进行对账结算，线上统一开票后自动拆分结算和记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。档案管理按照L4级和L3级无需报销的标准进行操作。合思会根据该厂商的具体需求进行定制化服务，包括系统的配置、流程的优化等，同时提供培训和技术支持，确保厂商能够顺利使用系统。 -
教育品牌实施路径
某世界500强旗下教育服务品牌实施合思电子化会计档案管理方案时，先通过各种接口收集档案数据，再进行影像处理和上传，然后进行自动归档操作，包括智能组单、检测等步骤，最后实现档案的有效管理和借阅。合思同样会提供定制化服务和相关支持，保障方案的顺利实施。 -
阅读品牌转型之路
某知名头部数字阅读品牌在实施合思方案时，先对现有系统进行评估和对接，然后逐步将消费、入账、归档等流程纳入合思平台，实现业财融合和流程优化。在这个过程中，合思会根据企业的实际情况进行系统配置和流程调整，为企业提供全面的培训和技术支持。
显著成果与效益
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挂面厂商降本增效
某知名挂面厂商通过合思的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。 -
通信集团预期提升
某大型移动通信集团通过合思的方案，有望进一步提高会计资料无纸化水平，降低成本，提升管理效率，在财务管理方面取得更大的突破。 -
教育品牌管理升级
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。 -
阅读品牌全面优化
某知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户认可与反馈
某世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，体现了对合思方案的认可和信心。某知名挂面厂商在应用合思解决方案后，差旅管理和财务效率得到显著提升，对合思的服务和产品给予了积极评价。某知名头部数字阅读品牌通过合思方案解决了财务管理中的诸多问题，反馈该方案对企业发展起到了重要作用。某大型移动通信集团若采用合思方案取得良好效果，也对合思的技术和服务给予了肯定。
开启财务数字化解决之旅
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等20多项主要功能，能够满足企业多样化的财务管理需求。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低客户尝试的成本。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体管理。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等，让客户使用过程更加顺畅。
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